Vsako podjetje - pravna oseba mora imeti svoj pečat, ki je potreben za potrditev podpisa upravitelja. Potrjene organizacije se ukvarjajo s proizvodnjo pečatov in ga je mogoče naročiti le, če obstajajo dokumenti, ki potrjujejo, da je podjetje aktivno in registrirano v Enotnem državnem registru pravnih oseb.
Čemu služi pečat organizacije?
Zakoni, ki urejajo dejavnosti podjetij v kateri koli obliki lastništva, vključno z delniškimi družbami in družbami z omejeno odgovornostjo, določajo, da morajo imeti pečat. GOST R 6.30-2003, ki poenoti sistem organizacijske in administrativne dokumentacije, predvideva overitev podpisov uradnikov na dokumentih, ki potrjujejo pravice, določanje dejstev v zvezi s finančnimi viri itd. Seznam tistih dokumentov, ki zahtevajo podpis vodje in overitev s pečatom, mora biti potrjen z ločenim ukazom.
Kaj je upodobljeno na pečatu
Če vaše podjetje nima pravice uporabljati državnih simbolov, boste morali izdelati ne žig, temveč navaden okrogel pečat za osnovne dokumente in po potrebi dodaten pečat, na primer za potrdila ali dokumente kadrovske službe. Da bi imel pečat organizacije pravni pomen, mora vsebovati podatke o vašem podjetju.
Danes to vključuje:
- polno ime podjetja z navedbo njegove organizacijske in pravne oblike;
- mesto, v katerem je registrirano;
- OGRN - glavna državna registrska številka;
- TIN - identifikacijska številka davčnega zavezanca, sestavljena iz 10 števk:
- druge davčne in statistične kode po vaši izbiri.
Kako naročiti izdelavo pečata
Seznam dokumentov, ki jih je treba predložiti v žig delavnico za izdelavo pečata, v regulativnem okviru ni določen, zato ga je treba predhodno preveriti pri proizvajalcu. V vsakem primeru pa morate navesti:
- kopije zakonskih dokumentov, overjene pri notarju;
- izvleček iz Enotnega državnega registra pravnih oseb, ki potrjuje državno registracijo podjetja;
- kopijo odredbe o imenovanju vodje podjetja;
- kopijo odredbe ali drugega dokumenta, na podlagi katerega je treba narediti ta pečat;
- prijava v delavnico za izdelavo pečata s priloženo skico.
V primeru, da je organizacijska in pravna oblika podjetja delniška družba, bo moral proizvajalec pečata predložiti zapisnik zbora delničarjev o nastanku in izdelavi pečata. Če naj bo na pečatu upodobljena uradno registrirana blagovna znamka, je treba predložiti kopijo potrdila o registraciji, overjeno pri notarju.
