Dokument, ki potrjuje porabo predujma, se imenuje poročilo o predplačilu. Davčni inšpektorji praviloma izkoristijo predplačila. Zato je tako pomembno, da jih znamo oblikovati. V nasprotnem primeru se globam ne moremo izogniti.
Potrebno je
- - znesek poročanja;
- - dejansko nastali stroški;
- - prekoračitev stroškov ali stanje poročanja.
Navodila
Korak 1
Za izdajo denarja v rokah odgovorne osebe (zaposlenega v podjetju ali pooblaščenca) je potrebno predhodno poročilo. Označuje porabljene zneske, denar, izdan na račun, in stanje na njih. Dokumenti, ki potrjujejo nastale stroške, so priloženi predhodnemu poročilu.
2. korak
Potem ko računovodstvo preveri poročilo o odhodkih in ga odobri poslovodstvo. Šele po tem se predplačilo odpiše v računovodstvu. Osebe, ki so na račun poročila prejele gotovino, morajo računovodstvu v 3 delovnih dneh po vrnitvi s službenega potovanja predložiti predhodno poročilo o porabljenih zneskih.
3. korak
Podjetje mora imeti seznam zaposlenih, ki lahko prejemajo denar na račun. Vaši zaposleni se morajo zavedati, da lahko denar sprostijo v odgovornost šele po deponiranju prejšnjih zneskov in da en zaposleni prejetega denarja ne more prenesti na odgovornost drugi osebi. Tako se boste izognili težavam z davčnim uradom.
4. korak
Izpolnjevanje vnaprejšnjih poročil ureja resolucija Državnega odbora za statistiko, ki jasno določa, da lahko samo odgovorna oseba pripravi predhodno poročilo, ki dokument nujno potrdi s svojim podpisom.
5. korak
Po prevzemu blaga se prepričajte, da ima računovodja poleg prodajnega potrdila v rokah še običajne račune in račune z dodeljenim DDV, ki so potrebni, da podjetje ne izgubi denarja pri odbitkih davka na DDV. Bodite pozorni na prisotnost računov blagajne s podrobnim dešifriranjem kupljenega predmeta.
Ne pozabite na omejitev poravnave gotovine, za prekomerno porabo lahko dobite globo (15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
6. korak
Pogosto morajo računovodje kapitalizirati denar iz "črne blagajne" v uradnem računovodstvu. V tem primeru je bolje, da pustite majhne zneske na računu zaposlenih, nato pa iz blagajne položite predujem in pretirano zapravite.
