Nekateri vodje organizacij se pri svojih poslovnih dejavnostih srečujejo z zunajbilančnimi računi, ki vsebujejo informacije, upoštevane v računovodskih izkazih. V kakšnih okoliščinah je mogoče opredmetena osnovna sredstva odpisati na te račune?
Navodila
Korak 1
Osnovna sredstva, ki so vam bila prenesena na podlagi najemne pogodbe, evidentirajte na zunajbilančnem računu 001, ki se imenuje "Najeta osnovna sredstva". Za dokumentiranje takega postopka uporabite najemno pogodbo in akt o prevzemu in prenosu osnovnih sredstev (enotni obrazec št. OS-1). Pri prenosu takšnih predmetov v najem morajo obdržati inventarne številke, ki jih je določil najemodajalec. Vnesite znesek na podlagi spremnih dokumentov, ki vam jih je dal najemodajalec.
2. korak
Če ste pogodbena organizacija (na primer izvajate gradbene pogodbe), potem upoštevajte opremo, preneseno za vgradnjo na zunajbilančni račun 005. Pri prevzemu take opreme sestavite akt o prevzemu in prenosu opreme za vgradnjo. (enotni obrazec št. OS-15).
3. korak
Osnovna sredstva lahko tudi odpišete na zunajbilančni račun pri prenosu po najemni pogodbi na drugo osebo. Za to obstaja račun 011 "Najeta osnovna sredstva". Osnova za vpis je pogodba in potrdilo o prevzemu. Znesek, naveden na zunajbilančnem računu 011, mora ustrezati znesku, določenemu v najemni pogodbi.
4. korak
Če imate osnovna sredstva majhne vrednosti, jih lahko upoštevate kot del zalog z uporabo zunajbilančnega računa (PBU 6/01). Če želite to narediti, morate sestaviti račun za povpraševanje (enotni obrazec št. M-11).
5. korak
Za poenostavitev računovodstva osnovnih sredstev lahko ustvarite lastne zunajbilančne račune. Ne pozabite jih zapisati v računovodsko usmeritev organizacije. Informacije, ki jih vsebujejo ti računi, posredujte v obliki potrdila, sestavljenega na obrazec za poročanje št. 1 "Bilanca stanja". Če ne vsebuje vrstic za zunajbilančne račune, jih dodajte sami.
