Zunajbilančni računi so tisti računi, katerih saldo ni vključen v bilanco stanja. Praviloma odražajo transakcije glede obveznosti posojilojemalcev; o vrednostih, ki so sprejete za shranjevanje, in drugih. Imajo trimestno kodo, na primer 001 zakupljena osnovna sredstva. Za kaj so ti računi?
Zunajbilančni računi povzemajo informacije o tistih vrednostih, ki so začasno v uporabi v organizaciji. Nadzirajo tudi nekatere poslovne operacije.
Zunajbilančni računi odražajo tudi finančno stanje organizacije, na primer lahko nadzorujete izdajo zavarovanja.
Ali je obvezno evidentiranje transakcij na teh računih? Davčni inšpektorji ne morejo dati enoznačnega odgovora. Po eni strani transakcije, ki se odražajo v bilanci stanja, ne spremenijo davčne osnove. Po drugi strani pa, če ne odražate zakupljenega osnovnega sredstva, bo to velika napaka. Če ne želite imeti težav z davčnim uradom, natančno spremljajte gibanje vseh transakcij.
Na primer, račun 006 odraža poslovne transakcije, povezane z gibanjem obrazcev za strogo poročanje (diplome, delovne knjižice, kuponi in drugo). V tem primeru je zunajbilančni račun preprosto potreben, saj prav on odraža transakcije, povezane z obrazci. V kontnem načrtu tega računa ni.
Če ste organizacija, ki izvaja pogodbena dela (namestitev, popravila itd.), Potem upoštevajte sprejeto opremo za nadaljnjo namestitev na računu 005. S tem zunajbilančnim računom lahko dobite popolne informacije o vsej opremi, ki ste jo kdaj imeli za namestitev …
Na računu 011 prikažite nepremičnino, ki ste jo dali v najem drugi organizaciji. S pomočjo tega zunajbilančnega računa boste lahko nadzorovali gibanje teh sredstev, med popisom pa je ta račun obvezen, saj je tudi ta lastnost vključena v vse nepremičnine.
Kontni načrt, odobren z odredbo Ministrstva za finance, vsebuje nekaj glavnih zunajbilančnih računov. Vendar imate pravico uporabljati svoje evidence, katerih značilnosti so določene v računovodski usmeritvi organizacije. Ti računi morajo biti evidentirani v skladu z bilanco stanja.
