Za sklepanje pogodb, registracijo prošenj za posojila, sodelovanje na razpisih ali registracijo v informacijskih in referenčnih zbirkah podatkov organizacije potrebujejo dobro napisan vprašalnik. Če želite predstaviti podjetje v ugodni luči, ga morate izpolniti, da bo uporabnik prejel največ informacij.
Navodila
Korak 1
Vprašalnik praviloma vsebuje naslednje oddelke: - splošne podatke o podjetju; - podatke o ustanoviteljih in odobrenem kapitalu; - podatke o registraciji; - dejavnosti podjetja; - finančne in ekonomske kazalnike; - podatke o odgovornih osebah; - stike in podrobnosti.
2. korak
Pri izpolnjevanju rubrike "Splošne informacije o podjetju" navedite njegovo polno in kratko ime, organizacijsko in pravno obliko ter pravni naslov. Črkovanje črk in znakov v imenu organizacije (velike, male črke, prisotnost vezajev, kraj postavitve narekovajev itd.) Mora biti v skladu z listino. Upoštevajte prisotnost podružnic in predstavništev podjetja, hčerinskih družb in povezanih podjetij. Če je podjetje del holdinga ali finančne in industrijske skupine, tega ne pozabite navesti v vprašalniku.
3. korak
Nato navedite velikost odobrenega kapitala, njegovo strukturo (količina, vrednost ene delnice, skupni znesek) in vrste (navadni, prednostni). Ko razkrijete podatke o ustanoviteljih, navedite delničarje ali udeležence podjetja, pri čemer navedite njihov priimek, ime, patronim za posameznike ali ime za pravne osebe ter delež udeležbe v odstotkih in v naravi (v rubljih).
4. korak
V rubriko "Podatki o registraciji" napišite, kdaj in pri katerem organu je podjetje registrirano, vključite v davčne in statistične evidence.
5. korak
Opis dejavnosti podjetja naj obsega večino vprašalnika - od 300 do 2000 znakov. V tem delu navedite vrste dejavnosti, nabor izdelkov in storitev, sistem distribucije (prek podružnic, trgovin, iz skladišča itd.), Število osebja in njegovo kakovostno sestavo (delavci, zaposleni, inženirji, itd.), geografija prodaje, tržni delež, glavni konkurenti, dobavitelji, veliki kupci, delež uvoza in izvoza. Po želji lahko izrazite konkurenčne prednosti, prednosti in slabosti podjetja.
6. korak
Finančno-ekonomski kazalniki morajo vsebovati informacije o bilančni valuti, prihodkih, stroških in dobičku - od prodaje do davkov in neto. Izračunajte tudi svojo neto vrednost in donosnost poslovanja.
7. korak
V oddelku "Informacije o odgovornih osebah" navedite zaposlene v organizaciji, ki imajo pravico sprejemati odločitve in podpisovati finančne dokumente: direktor, glavni računovodja in njihovi namestniki. Verjetno boste morali navesti njihove podatke o potnem listu, izobrazbo in delovne izkušnje, tudi na tem poslovnem področju.
8. korak
Na koncu navedite kontaktne podatke podjetja: poštni naslov, telefone, telefakse, elektronsko pošto, spletno stran, bančne podatke, pa tudi podatke o zaposlenih, ki jih je mogoče kontaktirati zaradi pojasnitve nastajajočih težav.
9. korak
Seveda je obseg razkritja informacij o podjetju odvisen od namena, za katerega je sestavljen vprašalnik, nekateri podatki pa so lahko poslovna skrivnost. Če jih želite ohraniti, s partnerjem, ki zahteva te podatke, določite meje zaupnosti in podpišite ustrezen dokument.
