Trgovske organizacije se pogosto soočajo s potrebo po vrnitvi pomotoma vplačanih ali prenesenih sredstev. Plačniki na podlagi dokumentov o preteklem plačilu upajo, da bodo denar vrnili na zahtevo. Organizacija prejemnica zahteva skladnost s postopkom vračila, pri čemer je prvi korak oddaja zahteve za vrnitev, ki se izda v obliki pisma.
Navodila
Korak 1
Registracijo takega pisma bodo morda potrebni tako posamezniki kot podjetja v primeru spornih plačil. Shema pisma v takšnih primerih ostane nespremenjena, z rahlim prilagajanjem glede na okoliščine. Pripravite dokumente, ki potrjujejo dobroimetje navedenih zneskov na račun nasprotnikov (za organizacije), potrdilo o plačilu ali ček o plačilu (za posameznike).
2. korak
Pridobite celotno poslovno pismo za dopisovanje tretjih oseb. V nasprotnem primeru lahko postavite vogalno tesnilo ali ročno izpolnite podrobnosti. Postavite jih v zgornji desni kot lista, takoj po izpolnitvi podatkov o naslovniku.
3. korak
Takšno pismo je vedno napisano v imenu prvega vodje podjetja, zato začnite z besedo "direktor" (šef, vodja itd.). Nato navedite ime organizacije in polno ime uradnika. Upoštevajte, da bo posameznik v delu, rezerviranem za vnos podrobnosti pošiljatelja, moral navesti svoj priimek, ime in ime, kraj bivanja, telefon za komunikacijo ali elektronsko pošto.
4. korak
Vsebinski del pisma začnite s pritožbo "Prosimo vas, da se vrnete". Nato navedite podrobnosti primera "zavajajoče" in navedite znesek, ki ga je treba vrniti. Navedite dogovor (številko in datum sklenitve), v skladu s katerim je bilo plačilo izvedeno. Navedite dokument, ki potrjuje plačilo (potrdilo, plačilni nalog itd.).
5. korak
Pismu ne pozabite priložiti izjave o spravi, ki je njegova priloga. O tem pišite v razdelku "Uporaba". Na koncu pisma določite mesto za podpis vodje vašega podjetja in glavnega računovodje. Obvestite njihove objave in v oklepajih dešifrirajte podpise. Navedite datum dokumenta in pustite prostor za tiskanje.
