Trgovske organizacije morajo spremljati blago. Nadzor nad tovrstnim poslovanjem je potreben za poročanje in analizo finančnih dejavnosti družbe.
Potrebno je
- - davčni in drugi dokumenti;
- - avtomatiziran program.
Navodila
Korak 1
Obračunavanje blaga vključuje več stopenj: prevzem ali izdelava, prenos in prodaja. Dokumentirajte vsak korak. Za poenostavitev računovodstva je priporočljivo uporabiti avtomatizirane programe, na primer "1C: Trgovina in skladišče".
2. korak
Za izdelke obvezno določite odgovorne osebe. Lahko je ena oseba ali pa več. Na primer, imate svoj proizvodni obrat. V trgovini mora biti šef, ki nadzoruje delo osebja in produktivnost, vključno s kakovostjo. Redno vam mora poročati, predložiti računovodske dokumente. Prav tako je treba določiti materialno odgovorno osebo za shranjevanje blaga v skladišču. Ta oseba mora prejeti dokumente za pretok izdelkov in registrirati blago za prodajo.
3. korak
Če izdelke kupujete pri neodvisnih organizacijah, sklenite prodajne pogodbe s nasprotnimi stranmi in sestavite dokazila. Na primer, zaposleni mora izdelke prejemati iz skladišča dobavitelja. Na ime zaposlenega napišite pooblastilo za prejemanje materialnih sredstev (obrazec št. 2). Sprejeti mora blago, preveriti razpoložljivost in kakovost izdelkov. Če je vse v redu, stranke podpišejo račun in tovorni list. Če obstajajo odstopanja, morate sestaviti akt.
4. korak
Po prejemu vseh dokumentov za blago zaključite transakcijo v računovodstvu. Če želite to narediti, preverite pravilnost izpolnjevanja obrazcev, preverite zneske. Račun vpišite v nakupovalno knjigo. Kapitalizacijo prevzema blaga uporabite s transakcijami:
- D41 K60 - odraz prevzema blaga;
- D19 K60 - znesek vstopnega DDV se odraža;
- D41 K42 - odraža se pribitek za blago.
5. korak
Pri prodaji izdelka morate izdati naslednje dokumente: račun, tovorni list (tovorni list) in račun. Davčni dokument pripravite v dveh izvodih, vpišite ga v prodajno knjigo. Tovorni list izdajte v štirih izvodih. V računovodstvu te transakcije odražajte na naslednji način:
- D50 K90 - odraža izkupiček od prodanega blaga;
- D90 K68 - prikaže se obračun DDV;
- D90 K41 - odraža se odpis stroškov prodanega blaga;
- D90 K42 - odraža se odpis trgovinske marže.
