Listina je eden glavnih dokumentov katerega koli podjetja ali organizacije. Obstajajo določena pravila za njegovo registracijo in shranjevanje. Pogosto morajo v procesu tekočih dejavnosti mnoga podjetja listino (oziroma njeno kopijo) predložiti različnim institucijam ali poslovnim partnerjem in postavlja se vprašanje, kako jo pravilno posodobiti. Listina mora biti sestavljena po enakih pravilih kot vsi drugi dokumenti.
Navodila
Korak 1
Listina je prišita na levi strani v središču navpične rezane črte. Mesto šivanja ne sme biti preblizu levega roba dokumenta, da se strani ne raztrgajo in razpršijo. Hkrati je treba paziti, da vdelana programska oprema ne ovira prostega ravnanja s stranmi dokumenta (listanje, kopiranje itd.) In ne vnaša besedila.
2. korak
Za vdelano programsko opremo listine se praviloma naredijo tri luknje (redkeje - dve luknji) na razdalji več centimetrov. Dolžina šiva ne sme biti prekratka ali predolga. V povprečju bo zadostovala 1,5-2 centimetrska razdalja med dvema vbodoma, ki bo praviloma 3-4 centimetra od prve luknje do zadnje.
3. korak
Luknje lahko naredite z iglo za šivanje dokumenta ali s pisarniškim šilom (če je v listini preveč strani).
4. korak
Navoj mora biti močan. Uporabi se bodisi posebna nit bodisi navadna nit, potem pa se večkrat zloži. Sama črta je položena dvakrat za zanesljivost. Konci niti so vezani v vozel na hrbtni strani dokumenta in jih spuščajo iz osrednje luknje. Konci ne smejo biti prekratki, običajno dolgi 6-10 centimetrov. Za zvestost so niti in vozli včasih prekriti z lepilom, da se zagotovi varnost in celovitost zašitih strani listine.
5. korak
Nato je na mesto vdelane programske opreme prilepljena posebna informacijska nalepka, ki vsebuje podatke o tem, koliko listov je v dokumentu in da so vsi oštevilčeni. Ne sme biti preširok, hkrati pa mora omogočati namestitev potrebnih zapisov in pokrivanje lokacije vdelane programske opreme.
6. korak
Vpisi na informativni nalepki so potrjeni s pečatom podjetja in podpisom upravitelja. Nalepka naj gre čez mesto šivanja in proste konce niti, ali vsaj na konce niti, vendar jih ne sme popolnoma prekriti. Pečat je nameščen tako, da gre čez del nalepke, konce niti in del same listine.
