Knjiga prodaje je pomemben dokument v računovodstvu katerega koli podjetja. Evidentira vse izdane račune in druge dokumente, ki potrjujejo prodajo blaga, opravljanje storitev ali opravljanje del. Ta dokument uporabljajo podjetja za določanje davka na dodano vrednost.
Navodila
Korak 1
Uporabite vnaprej natisnjeno prodajno knjigo, ki je na voljo v skoraj vseh trgovinah s pisarniškim materialom. Ta dokument je priročen, saj že vsebuje tabele za vnaprej vnos. Lahko pa sprejmete svoj postopek vnašanja podatkov na račune v računovodsko usmeritev podjetja. V tem primeru lahko uporabite navaden zvezek ali zvezek.
2. korak
Sestavite prodajno knjigo in poimenujte vse stolpce, če dokument oblikujete sami. To je treba storiti zelo previdno, pri tem pa upoštevati, da mora biti velikost vrstic takšna, da med njimi ne bo mogoče vpisovati.
3. korak
Oštevilčite strani prodajne knjige. Če ste kupili posebno knjigo, so strani morda že oštevilčene. V tem primeru morate preveriti, ali manjkajo strani in številke.
4. korak
Prišite prodajno knjigo. Če želite to narediti, morate uporabiti nit in iglo. Strani ni dovoljeno vezati na druge imetnike. Niti po šivanju zavežite tako, da imajo določeno dolžino (približno 10 cm) in lepite z majhnim listom papirja, tako da so vidni konci. Ta list vsebuje datum šivanja, število strani in podpis vodje podjetja. Po tem položite pečat tako, da je del na listu, del pa na knjigi.
5. korak
Izpolnite naslovnico prodajne knjige. Vsebovati mora ime in pravni naslov podjetja, število strani dokumenta ter obdobje, v katerem bodo podatki vneseni. Vzemite prodajno knjigo na davčni urad, potrdite in začnite izpolnjevati. Če ste ta dokument izpolnili v elektronski obliki, se natisne ob koncu poročevalskega obdobja. Po tem je šivan po analogiji s papirnato različico in napoten na davčni urad za preverjanje.
