Račun je obvezen dokument, na podlagi katerega računovodja stranke plača za opravljene storitve ali za dobavljeno blago. Priprava tega dokumenta ni posebej zahtevna. Pomembno pa je, da vsebuje vse potrebne informacije in v njih ni napak.
Potrebno je
- - papir;
- - tiskalnik;
- - nalivno pero;
- - tiskanje.
Navodila
Korak 1
Naslov dokumenta z besedo "Račun". Zapisano je sredinsko v prvi vrstici. Za imenom sledijo številka računa in podatki o pogodbi (ime, številka, datum sklenitve). Običajno se računu dodeli serijska številka: če je prvo plačilo po pogodbi eno in nadaljnje.
2. korak
Identificirajte se kot prejemnik plačila ali izvršitelj, dobavitelj (odvisno od tega, kakšno besedilo je v pogodbi). Nato navedite svoje ime, pravni naslov in bančne podatke. Slednje je bolje kopirati iz elektronskega vira, na primer številko računa - iz sistema Banka-stranka, ostalo - z ustrezne strani na spletnem mestu vaše banke.
3. korak
Nato kupca s to besedo določite ali, če ste se imenovali prejemnik, za plačnika in navedite podobne podatke o njem. Najboljši vir bi bila elektronska različica vaše pogodbe.
4. korak
V dokument vstavite spodnjo tabelo s številko naročila opravljene storitve ali dobavljenega blaga, merske enote, količine, cene in skupnih stroškov.
Vnesite celoten znesek za plačilo v številkah pod tabelo. Če ste zavezanec za DDV, navedite tudi znesek, ki vključuje ta davek. V nasprotnem primeru navedite razloge, zakaj plačilo ni predmet plačila. Običajno gre za uporabo poenostavljenega davčnega sistema, običajno je navedena tudi številka obvestila o možnosti njegove uporabe, ki ga izda davčni urad.
5. korak
Pod tabelo na začetku vrstice napišite »Skupaj, ki ga je treba plačati« in navedite znesek za plačilo v številkah.
6. korak
Račun morata podpisati vodja organizacije in glavni računovodja. Če te položaje zaseda ena oseba, se podpiše za obe. Enako stori samostojni podjetnik, ki nima najetega računovodje.
Nato je račun zapečaten s pečatom organizacije ali podjetnika.
7. korak
Račun lahko pošljete po faksu plačniku. Najpogostejša varianta je, ko izvajalec pošlje kupcu skeniran račun po elektronski pošti. Na tej osnovi se izvede plačilo, original pa se pošlje po navadni pošti, po kurirju ali osebno.
