Če imate tekoči račun samostojnega podjetnika ali pravne osebe, se ne morete izogniti obdelavi plačil. Plačilni nalog služi kot osnova za nakazilo z računa posameznika, vendar se v tem primeru od stranke zahtevajo le podatki. Vsa dela opravi referent ali pa se dokument samodejno generira v internetnem bančništvu.
Potrebno je
- - Računalnik;
- - dostop do interneta;
- - banka-stranka z dostopnimi ključi do nje ali z računovodskim programom;
- - vse podatke o prejemniku plačila;
- - nalivno pero;
- - tisk;
- - potni list.
Navodila
Korak 1
Za pomoč uradnika se lahko obrnete tudi na lastnika poslovnega računa. Druga možnost je, da ga oblikujete samostojno v posebnem računovodskem programu ali sistemu banka-stranka.
V prvem primeru je plačilo prikazano na tiskalniku, potrjeno s podpisom in pečatom in odneseno na banko med delovnim časom; v drugem primeru ga ni treba nositi na banko, je pa dokument potrjen neposredno v sistemu elektronskega digitalnega podpisa, ki ga banka ustvari za vas, ko se povežete z banko stranko …
Prek banke strank lahko plačilni nalog pošljete kadar koli: sredi noči, med vikendi in prazniki itd. Obdelan pa bo šele naslednji delovni dan (v bankah se imenuje operativni dan).
2. korak
Računovodski programi in sistem banka-stranka običajno vsebujejo prazno predlogo za plačilo, ki je na voljo prek vmesnika. Podatke morate le zapeljati v ustrezna polja.
To je številka plačila, podatki o prejemniku in pošiljatelju. Slednji so običajno že zabiti v predlogo v sistemu Bank-Client, enkrat za vselej jih lahko zabijete v računovodski program, nameščen na vašem računalniku. Običajno vam omogočata, da ustvarite novo predlogo za določenega prejemnika, prav tako pa morate izpolniti polja za znesek in namen plačila. Banka stranka lahko ponudi, da izbere nujnost plačila. Če želite to narediti, boste morali upoštevati možnosti v spustnem meniju in se osredotočiti na tisto, ki je po pomenu najbližja namenu vašega plačila.
3. korak
Pri izpolnjevanju polja za datum plačila ne pozabite, da ga ne bo mogoče dejansko obdelati isti dan, ko dokument prispe v banko. Če se to zgodi ob koncu delovnega dne, se bodo lahko blagajniki spopadli šele zjutraj, v takem primeru pa je bolje, da plačilni nalog datumujete jutri. In če ga oblikujete na predvečer vikendov ali praznikov - prvi delovni dan po njih.
Poleg tega je lahko v banki kratek dan ob petkih in praznikih - tako operativni kot delovni.
