Odobrenega obrazca za strogo vzorec ali enotne oblike računa za plačilo ni, ker ni primarni računovodski dokument. Obstajajo pa nekatere informacije, ki jih mora račun vsebovati v vsakem primeru.
Potrebno je
podrobnosti o kupcu in prodajalcu
Navodila
Korak 1
V običajnem pisarniškem programu Word ali Excel naredite predlogo za poslovni račun. Pri sklenitvi določenega posla boste morali le vnesti podatke v ta obrazec.
2. korak
Namestite lahko tudi poseben program za generiranje računa. Tu je velika prednost, da se bodo vse zaključene transakcije samodejno evidentirale. To bo nedvomno olajšalo računovodstvo in davčno poročanje. Tudi ta pristop bo omogočil spremljanje postopka plačila računa, kar bo izključilo možnost napake in prenosa sredstev na drug račun. Toda takšni programi zahtevajo nekaj denarnih stroškov za nakup in vzdrževanje sistema ter za usposabljanje osebja. Primeri plačljive programske opreme so 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Poleg plačljivih programov so na voljo tudi brezplačni viri za zaračunavanje: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
3. korak
Ne glede na to, kako je račun izdan, v elektronski obliki ali na papirju, mora vsebovati naslednje podatke: podatke o pravni osebi ali samostojnem podjetniku (ime podjetja, pravna oblika, davčna številka, pravni naslov), bančne podatke (tekoči račun, ime banke, naslov banke, BIK, korespondenčni račun) kode (OKONKH, OKPO).
4. korak
Ko so navedene vse podrobnosti prodajalca in kupca, vstavite številko, dodeljeno računu, in napišite datum nastanka. Od vsakega novega leta se oštevilčenje računov začne na novo. Nato navedite ime, količino, ceno in mersko enoto plačanega izdelka ali storitve ter prisotnost ali odsotnost DDV.
5. korak
Na koncu dokumenta mora samostojni podjetnik napisati svoj priimek z začetnicami in podpisom. Tiskanje na tem dokumentu ni obvezno.
