Vsako opravljeno delo je povezano s finančnimi stroški, finance pa so omejen vir. Zato podjetje ali organizacija, preden začne opravljati določeno delo, najprej pripravi dokument, ki se imenuje predračun stroškov. Ta dokument navaja vse stroške glede na vrsto dela, ki so potrebni za dokončanje naloge.
Struktura ocene stroškov
Ocena je finančni dokument, ki odraža načrtovano delo in stroške teh del.
Paket predračunske dokumentacije je sestavljen na podlagi projektnega naloga in je sestavljen iz več podrobnejših dokumentov. Vsak od teh dokumentov odraža nekatere postavke odhodkov.
1) Lokalna ocena. Lokalna ocena prikazuje načrtovane neposredne stroške. Ta dokument upošteva seznam vseh načrtovanih del in njihove stroške ter čas, določen za to nalogo, v skladu z uveljavljenimi standardi. Stroški dela vključujejo:
- plača glavnih delavcev, ki ustreza kvalifikacijski kategoriji delavca;
- osnovni in pomožni materiali, ki se uporabljajo v procesu izvajanja del;
- stroški prevoza in drugih storitev, ki se načrtujejo za neposredno izvedbo popravila ali gradnje;
- splošni proizvodni stroški (plače vzdrževalcev, stroški energije in drugi stroški, ki jih je treba upoštevati pri izvajanju načrtovanih del).
2) Seznam virov. Dokument vključuje:
- materiali (osnovni in pomožni), ki bodo uporabljeni pri opravljanju del, s predvidenimi cenami;
- stroški opreme in vozil.
Ti stroški so že vključeni v lokalno oceno, list virov pa vsebuje podrobnejše podrobne podatke.
3) Splošni proizvodni stroški. Za vsako podjetje so različni. Dokument v ločenem članku navaja plačo vzdrževalnega osebja, ki bo vključeno v izvedbo načrtovanih del. Ti stroški so bolj ali manj konstantni.
4) Pogodbena cena - zbirni dokument vseh prihajajočih stroškov. V pogodbeni ceni so navedeni samo odhodki in njihovi stroški. Ta dokument določa stroške upravnih stroškov in dobička ter tvori končne stroške projekta.
Načrtovani in dejanski stroški
Po izdelavi in potrditvi predračuna stroškov lahko začnete z delom. V tem primeru se je treba dosledno držati sestavljenega predračuna stroškov. Toda pri izvajanju dejanskega dela lahko pride do nekaterih odstopanj od ocenjenih kazalnikov. Nekatera dela je torej mogoče končati hitreje od načrtovanega - to bo zmanjšalo stroške in povečalo dobiček. Lahko pa je obratno - stroški dejansko kupljenih materialov bodo višji od načrtovanih. Vse te spremembe se odražajo v potrdilu o zaključku.
Podatki v potrdilu o opravljenem delu morajo biti resnični in dejanski. V nasprotnem primeru bo izračun donosnosti navidezen in namesto donosnega lahko dobite nedonosen projekt.
