Med računovodstvom lahko računovodja odkrije pomanjkanje zalog, ki je nastalo kot posledica škode, tatvine ali naravne izgube. V tem primeru je v podjetju organiziran popis, ki je zasnovan tako, da razkrije veljavnost zneska dolga zaradi pomanjkanja in ugotovi krivca.
Navodila
Korak 1
Odobrite odredbo o popisu, če je bilo ugotovljeno dejstvo pomanjkanja. V tem dokumentu navedite datum dogodka, sestavo provizije in premoženje, ki je predmet preverjanja. Komisiji zagotovite vse dohodne in odhodne dokumente za ta primer. Določite bilance vrednosti glede na računovodske podatke. Zbirajte račune odgovornih oseb.
2. korak
Ugotovite dejansko razpoložljivost nepremičnine, sestavite popisni list in obračunski list, ki bo razkril znesek primanjkljaja. Če se nanaša na gotovino, potem je treba opraviti tudi revizijo blagajne in sestaviti ustrezen akt. Stanje gotovine se preveri glede na podatke iz blagajne podjetja.
3. korak
Odražajte znesek pomanjkanja, razkritega med popisom in revizijo na breme računa 94 "Pomanjkanje in izgube zaradi poškodb dragocenosti." Hkrati je v korespondenci s tem računom račun, ki označuje vrednosti, za katere je bilo to dejstvo odkrito. Tako lahko uporabljate račun 50 "Blagajna", račun 10 "Materiali", račun 01 "Osnovna sredstva", račun 41 "Blago" in tako naprej.
4. korak
Sestavite akt pomanjkanja, ki je nastal zaradi slabega stanja, naravne izgube ali tehničnih izgub. Na podlagi teh dokumentov mora biti znesek primanjkljaja prikazan na dobropisu računa 94 v korespondenci z računom 20 "Glavna proizvodnja", računom 44 "Stroški prodaje" itd. Hkrati se za davčne namene ti stroški nanašajo na materialne stroške podjetja.
5. korak
Od zaposlenega zahtevajte pisno pojasnilo, če je pomanjkanje posledica kraje. Če delavec noče dati pojasnil, se sestavi ustrezen akt. Višina škode se določi glede na dejansko izgubo na podlagi tržnih cen. V tem primeru se obračun zneska primanjkljaja bremeni v breme računa 73 "Izračuni za povračilo materialne škode". Po tem se razlika med izterjanim zneskom in knjigovodsko vrednostjo manjkajoče vrednosti odrazi na dobropisu računa 98 "Odloženi dohodek".
