V času gospodarske dejavnosti morajo vodje organizacij opraviti popis predmetov. To se naredi, da se v računovodstvu navedejo zanesljivi podatki. Ta postopek se praviloma izvede pred oddajo letnih poročil, spremembo materialno odgovorne osebe. Včasih pride do situacij, ko se v procesu sprave pokaže pomanjkanje. Kaj naj v tem primeru naredi računovodja?
Navodila
Korak 1
Sprva morate imenovati člane popisne komisije, ki bodo premoženje uskladili. Če želite to narediti, izpolnite naročilo, kamor tudi zapišite pogoje.
2. korak
Nato na dan, določen v odredbi, predsednik komisije dobi popisne karte lastnine, tehnično dokumentacijo. Finančno odgovorna oseba računovodji izda potrdilo, da so bili predani vsi dokumenti, obračunano je vse premoženje.
3. korak
Potem se začne preverjanje. Komisija oceni stanje nepremičnine. Na koncu se sestavi list za primerjavo, kjer se navede pomanjkanje.
4. korak
Kot računovodja morate sestaviti akt o odpisu sredstva na podlagi izjave o primerjanju (obrazec št. OS-4). Izpolnite tudi računovodski izkaz, kjer navedite razloge za odtujitev osnovnega sredstva, znesek obračunane amortizacije, znesek preostale vrednosti, znesek prevrednotenja (če je bil predmet prevrednoten).
5. korak
V računovodstvu vnesite: D01 "podračun osnovnih sredstev" "odtujitev osnovnih sredstev" K01 "osnovna sredstva" - začetni stroški se odpišejo; D02 "amortizacija osnovnih sredstev" K01 "osnovna sredstva" podračun "odtujitev osnovnih sredstev" - znesek natečene amortizacije se odpiše; D94 "Pomanjkanje zaradi vrednosti škode" К01 "OS" - odpiše se preostala vrednost predmeta; Д83 "Dodatni kapital" К94 "Pomanjkanje zaradi škode na vrednosti" - vsota Д73 "Poravnave z osebjem za druge operacije" К98 "Odloženi dohodek" - pomanjkanje se odpiše krivcem; Д70 "Plačila osebju za plače" К73 "Plačila osebju za druge operacije" - znesek primanjkljaja krivcu zadržan.
6. korak
V primeru, da krivde ne najdejo, odpišite pomanjkanje, ugotovljeno v postopku popisa, na naslednji način: D91 "Drugi prihodki in odhodki" podračun "Stroški" К94 "Pomanjkanje zaradi poškodb dragocenosti" - znesek pomanjkanja se odpiše V tem primeru znesek primanjkljaja odraža davčno računovodstvo kot del obratovalnih stroškov.
