Dobropis je pisno obvestilo ali akt, ki ga sestavi dobavitelj blaga ali storitev kupcu. Dokument se aktivno uporablja v mednarodni trgovini. Lahko deluje kot dodatni regulator odnosov ali je zasnovan tako, da zagotavlja bonuse ali popuste.
Dobropis je orodje za poenostavitev postopka poravnave med kupci in dobavitelji izdelkov. Pojem se pogosteje uporablja v mednarodnih trgovinskih odnosih.
Dobropis: glavne značilnosti
To je pisno obvestilo prodajalca kupcu, da je bil knjižen določen znesek denarja. Namen obrazca je dokumentirati spremembe prodajne cene izdelkov, ki se pojavijo v določenih okoliščinah. Slednje je lahko potreba po pravočasnem nakazilu denarja dobavitelju ali organizacija celotnega predplačila pred vsako dobavo.
Zahvaljujoč dokumentom se je mogoče pogajati o razjasnitvi pogojev za to:
- uporabljen je ločen odsek ali klavzula prvotne pogodbe med kupcem ali prodajalcem;
- podpisan je dodatni sporazum k sedanjemu sporazumu.
Kreditno sporočilo lahko prodajalec izda pri prilagoditvi zneska, ki ga dolguje stranka. Obrazec postane pravno pomemben šele ob nastopu okoliščin, ki so določene v pogodbi. Znaki takega dejanja vključujejo:
- registracija v kakršni koli obliki;
- dvostranski dogovor o transakciji;
- enostranska registracija.
Možnost registracije obrazca je predpisana v pogodbi o dobavi. Akt začne veljati od trenutka, ko je sestavljen in poslan prodajalcu.
Področje uporabe
Ta uradni članek se pogosto uporablja pri zagotavljanju popustov za produktivno sodelovanje. Hkrati v pogodbi ne bi smeli biti zapisani novi bonusi. Popusti, ki jih enostransko sproži dobavitelj, se imenujejo "Zahteva za dolg". Cene blaga, ki ga prodajalec plača brez plačila, ni mogoče upoštevati pri izračunu davčne osnove.
Popust se lahko upošteva, če je primarna dokumentacija za pošiljanje blaga in računi sestavljena brez odbitka popusta. Pogoj je lahko tudi primer, ko nasprotna stranka od prodajalca prejme ustrezno obvestilo v obliki posebnega dokumenta.
Zahvaljujoč takšnemu uradnemu papirju je mogoče urediti odnose med strankama, minimizirati čas in druge stroške pri vračilu blaga z napako. V slednjem primeru se akt sestavi, ko kupec vloži zahtevek za blago z napako. Če je lastništvo prešlo na kupca, potem:
- se sestavi akt s popravljenimi napakami blaga;
- zahtevek je sestavljen na podlagi podatkov, določenih v zakonu;
- se odraža vračilo blaga z napako;
- upoštevajo se davčne subtilnosti povratne izvedbe.
Dobropis lahko uporabite tudi za poplačilo nasprotnih obveznosti do kupca. Sem spadajo stroški kupca, vključno s stroški, povezanimi z vračilom izdelkov z napako.
Tako se dobropis pogosto uporablja v mednarodnih trgovinskih odnosih. Pri nas ni priljubljen, saj se zdi zapleten in nepotreben način plačila.
