Pisarniško delo je vrsta dejavnosti, povezane z zagotavljanjem dokumentarne podpore in organizacijo dela z različnimi uradnimi dokumenti. Dokumentacija je veja papirja, katere namen je ustvariti dokumente.
Navodila
Korak 1
Dejavnosti, povezane z organizacijo hrambe dokumentov, se uvrščajo med arhivska dela. Podjetnik začne dokumentirati svoje delo z registracijo podjetja. Dejavnosti podjetnika na področju menedžmenta vedno spremlja tudi vzdrževanje različne dokumentacije. Podjetnik je odgovoren za organizacijo pisarniškega dela, pri delu z dokumenti mora upoštevati tudi določena pravila in postopke. Uradniki se ukvarjajo z vodenjem pisarniškega dela, odgovorni so za vodenje pisarniškega dela, računovodstvo in hrambo dokumentov.
2. korak
Vse najpomembnejše odločitve poslovodstva so zabeležene v dokumentaciji, to je odnos med podjetji in vladnimi organi na eni strani ter posamezniki na drugi strani. V skladu z nedavno sprejetim standardom GOST RISO 15489-1-2007 "Upravljanje dokumentov. Splošne zahteve" je dokument prepoznavna informacija, zabeležena na katerem koli materialnem nosilcu, pridobljena, ustvarjena, shranjena s strani posameznika ali organizacije kot potrditev različnih obveznosti ali poslovnih dejavnosti.
Pisarniško delo se nanaša na praktične dejavnosti oseb, ki upravljajo z dokumenti in jih ustvarjajo v okviru svojih dejavnosti.
3. korak
Dokumenti so zelo pomemben sklad in element poslovne dejavnosti. S pravilno organizacijo sistema vodenja evidence s pomočjo vodenja evidence je mogoče dejavnosti podjetja izvajati urejeno, učinkovito in odgovorno.
Zlasti za organizacije, ki si ne morejo privoščiti, da bi popolnoma opustile kroženje papirnatih dokumentov, so bili ustvarjeni programski sistemi, ki so elektronski sistem za upravljanje dokumentov in omogočajo uporabo papirnih dokumentov, kadar je to nujno potrebno.
