Skoraj vsa podjetja uporabljajo računalnike, tiskalnike, klimatske naprave in druge vrste pisarniške opreme. V zvezi s tem, če ta oprema odpove, se postavi vprašanje njene odpovedi. Ker pisarniška oprema spada med osnovna sredstva, bo postopek odpisa zanjo praktično enak kot pri drugih objektih OS.
Navodila
Korak 1
Oblikujte komisijo zaposlenih v podjetju, ki se bo ukvarjala z odpisom pisarniške opreme in podala tehnično mnenje o stanju opreme. Zaželeno je, da so ti zaposleni ustrezno usposobljeni. Sestava komisije je določena z ukazom predstojnika, ki vsebuje seznam odgovornih oseb ter naloge in dejavnosti, ki so jim dodeljene.
2. korak
Opraviti pregled neuporabne pisarniške opreme in sestaviti strokovno mnenje članov komisije. Ta dokument mora podrobno opisovati napake, okvare in okvare pregledanega predmeta s podrobnim opisom in razlogi za njihovo nastanek ter možnost odpravljanja težav. Če so nekateri deli opreme primerni za nadaljnjo uporabo, se določi njihova trenutna tržna vrednost in v obrazcu M-4 sestavi izjava o sprejemu pogoste pisarniške opreme v računovodstvo.
3. korak
Izdati akt o odpisu pisarniške opreme po enotnem obrazcu OS-4. Navedite podatke, ki označujejo predmet: ime, datum sprejema v obračun, leto izdelave, življenjska doba, čas zagona, začetni stroški, obračunana amortizacija in razlogi za odtujitev. Akt odobrite s podpisom vodje in pečatom podjetja.
4. korak
Odpis pisarniške opreme v računovodstvu. Najprej je treba odpisati začetne stroške likvidirane opreme z odprtjem posojila na podračunu 01.1 "Lastna osnovna sredstva" in bremenitvijo na podračunu 01.2 "Odtujitev osnovnih sredstev". Odpisati nabrano amortizacijo v dobro podračuna 01.2 iz bremenitve računa 01 "Amortizacija osnovnih sredstev". Po tem je treba odpisati preostalo vrednost, ki odraža ustrezen znesek na breme podračuna 91.2 "Drugi stroški" v korespondenci s podračunom 01.2.
