Pri prevozu blaga pomembne vrednosti ni dovolj samo izpolniti prijavnico pri prevozniškem podjetju in prejeti potrdilo. Da bi svoje podjetje zaščitili pred vsemi možnimi tveganji, morate skleniti pogodbo o prevoznih storitvah.
Sestavni dokumenti nasprotne stranke
Najprej se morate prepričati, da je organizacija dovolj zanesljiva. Če želite to narediti, morate zahtevati statut podjetja ali kopijo potnega lista direktorja, če gre za samostojnega podjetnika. Potrebujete tudi kopije TIN, izvleček iz Enotnega državnega registra pravnih oseb (najkasneje 30 dni pred dnem zahteve), kopijo potrdila o državni registraciji OGRN.
Dobro je, če so vse zagotovljene kopije overjene s pečatom in podpisom glave.
Da bi se izognili tveganjem pri davčnem inšpektoratu, morate zahtevati potrdilo o stanju davkov in taks za zadnje četrtletje, overjeno kopijo deklaracije za DDV z oznako dostave davčnega organa. Upoštevati je treba, da so lahko znamke davčnih organov tudi elektronske.
Če prej niste imeli izkušenj s sodelovanjem s prevoznikom, bodite pozorni na njegovo premoženje. Ali ima v lasti ali v najemu vozila (potrditev - kopije PTS), ali najema prostore (potrditev - najem ali pogodba o lastnini) itd.
Na kaj je treba paziti pri zaključku
Najprej ime. Pogodba o opravljanju prevoznih storitev zavezuje prevoznika, da preprosto prevaža tovor od točke A do točke B. postopek prevoza. Ta možnost daje kupcu veliko več možnosti, da ima prav v spornih vprašanjih.
Pomembno je, da čim bolj podrobno opišemo postopek nakladanja, razkladanja, dostave dokumentov, plačilne pogoje. Kdo je za kaj odgovoren in na kateri točki se odgovornost prenese na drugo stranko.
Tveganja pogodbe o storitvah
Kupec se želi čim bolj zaščititi pred vsemi možnimi tveganji. Sem spadajo nevarnost zamud pri prevozu zaradi krivde špediterja, okvara avtomobila na poti. Bolje je, če pogodba določa obveznost logističnega podjetja, da namesto pokvarjenega avtomobila pravočasno zagotovi podobnega, sicer predvideva kazni.
Za pravilno postavitev tovora v karoseriji, njegovo pritrditev se lahko odgovornost dodeli tudi vozniku. Ali pa ga obveziti, da preveri zanesljivost pritrjevanja palet ali zabojev s pasovi - zanimal naj bi ga, da tovor varno in zdravo prispe na cilj.
