Zelo pogosto državljani potrebujejo izvlečke iz različnih dokumentov za restavriranje, papirologijo in potrditev pravno pomembnih dejstev. To so lahko naročila, osebje, hišna knjiga in celo zdravstvena zgodovina. Zato se uradnik za dokumente skoraj katere koli organizacije prej ali slej sooči s potrebo po izdelavi izvlečka.
Navodila
Korak 1
Na vrsto izvrševanja stavka vpliva vrsta dokumenta, iz katerega kopirate podatke, in njegova starost. Dejstvo je, da je za take dokumente, kot je na primer izpisek iz delovne knjižice, predviden poseben obrazec in, čeprav številne organizacije dovoljujejo brezplačno kopiranje, je priporočljivo uporabiti standard.
Namen tega dejanja bo vplival na obliko in vrsto izpiska iz hišne ali gospodinjske knjige. Torej, če kopirate podatke za registracijo odškodnine za komunalne storitve, boste morali vnesti podatke o številu prijavljenih na bivalnem prostoru, in če boste morali obnoviti listine o lastnini na nepremičnine, potem mora izpisek odražati datume začetne registracije vseh gospodinjstev, pa tudi tistih, ki so bila že izbrisana iz registra.
2. korak
Oblikujte uvodni del pri pripravi izvlečka iz pravnega dokumenta, na primer protokola. V njem na kratko navedite razloge za to zahtevo. Kapetanija mora vsebovati dnevni red, to je razlog za sklic seje.
3. korak
Nato napišite glavno besedilo s potrebnimi odstavki, v katerih so navedena vprašanja, obravnavana na sestanku, kdo je poslušal, kaj je slišal in o čem je bilo odločeno kot rezultat obravnave na dnevnem redu. Besedilo, zapisano iz zapisnika, mora vsebovati tako imenovani "zapis o potrditvi". V njem navedite, da izvleček iz protokola ustreza izvirniku, navedite svoj položaj, datum, podpišite s prepisom.
4. korak
Pri sestavljanju izvlečka iz delovne knjižice (pogodbe o zaposlitvi) morate imeti kopijo sprednjega ali glavnega dela pogodbe, v katerem je navedeno ime dokumenta, priimek, ime, zaimek lastnika, leto rojstva, izobrazba, poklic itd. V nasprotnem primeru morate samo narediti kopije zahtevanih strani.
5. korak
Ne pozabite, da mora biti izpisek pogosto potrjen ne samo s strani vodje organizacije, ki ima dokument, temveč tudi z notarskim pečatom. Praviloma je treba razjasniti zahteve za odpuščanje pri zavodu, kjer pripravljate dokument.
