Računovodstvo zahteva vodenje primarne dokumentacije, ki bo morda potrebna med davčnim nadzorom ali po potrebi uskladitvijo izračunov. Shranjevanje računov se izvaja v skladu z ustreznim računovodskim dnevnikom, ki je določen v 3. členu 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije. Pravila za vodenje te revije določa Uredba vlade Ruske federacije št. 914.
Navodila
Korak 1
Vzdrževati dve računovodski reviji za podjetje, eno za shranjevanje prejetih računov in drugo za izdane račune. Zakonodaja ne predvideva standardnega obrazca za ta dokument, zato ga je treba razviti samostojno. Ustvarite tabelo, v katero bodo vpisani podatki na računih.
2. korak
V stolpcu mora biti datum prejema, datum nastanka in številka računa, ime prodajalca ali kupca. V poseben stolpec je treba vnesti tudi znesek računa in obračunani DDV ter navedbo poravnalnega dokumenta. Odobriti razviti register za računovodstvo računov v računovodski usmeritvi podjetja. Za to je izdano ustrezno naročilo.
3. korak
Dnevnike računov oštevilčite in postavite v vrstice. Rok za oblikovanje dokumenta določite sami. Če se dnevnik vodi z računalniškim programom, ga je treba ob koncu poročevalskega obdobja natisniti na papir, vezati in priložiti ustrezne račune.
4. korak
Shranite in zabeležite prejete in izdane račune v ladijski dnevnik. Podatke o dokumentu v dnevnik zapišite na dejanski datum prejema od poslovnega partnerja. Tako se boste izognili nesporazumom, ki se pojavijo z davčnimi organi med predložitvijo DDV za odbitek na teh računih. Ministrstvo za finance Ruske federacije ugotavlja, da je treba DDV sprejeti za odbitek v davčnem obdobju, ko je podjetje dejansko prejelo dokument.
5. korak
Račune vstavite v knjigo z luknjačem ali posebnimi držali. Za izogibanje poškodbam vrednostnih papirjev se lahko uporabljajo vezana veziva. Na mapi navedite podatke o podjetju, ki je lastnik shranjenih dokumentov, in obdobje vzdrževanja. Po preteku treh let se dnevnik računov pošlje v skladišče ali v posebno skladišče. Pri tem uporabite kartonske škatle z dobrim prezračevanjem, da se izognete plesni in poškodbam dokumentov.
