Včasih zaposleni pri poslovnih dejavnostih podjetja uporabljajo osebni mobilni telefon v poslovne namene, to pomeni, da denar porabijo za svoj osebni račun. V tem primeru mora delodajalec povrniti stroške. Kako lahko te stroške upoštevamo za davčne namene?
Potrebno je
- - sporazum o opravljanju komunikacijskih storitev;
- - računi, računi;
- - podrobnosti o osebnem računu.
Navodila
Korak 1
Najprej je treba opozoriti, da mora delavec v skladu s členom 138 poglavja 28 delovnega zakonika Ruske federacije pridobiti soglasje upravnika za uporabo svojega osebnega premoženja za uradne namene. Če želite to narediti, ta pogoj napišite v obliki dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi ali pa ga izdajte v obliki naročila. Priporočljivo je uporabiti prvi primer, ko bo treba stroške redno povrniti, odredbo pa je mogoče sestaviti, ko se stroški povrnejo v posameznih primerih.
2. korak
V upravnih dokumentih navedite najvišji znesek odškodnine. Ne pozabite, da morajo biti vsi stroški zagotovo ekonomsko upravičeni. Če se pogovarjate z drugo državo ali naročite kakršno koli prošnjo, teh stroškov ni mogoče upoštevati pri izračunu dohodnine. In če ste poklicali poslovnega partnerja v drugem mestu, jih boste morda dobro odražali.
3. korak
Ne pozabite potrditi vseh stroškov. Če želite to narediti, se za plačilne liste, račune, račune in dejanja zagotavljanja storitev obrnite na center za pomoč strankam. Ne pozabite, da mora biti tem dokumentom priložen izpis iz osebnega računa (podrobnosti).
4. korak
Če želite potrditi določen odhodni klic, priložite kopijo pogodbe s tem partnerjem, podrobnosti pa morajo vsebovati številko, ki je v podrobnostih računa. Da bi upoštevali te stroške za davčne namene, upoštevajte dogovor tega zaposlenega s svojim celičnim podjetjem za zagotavljanje komunikacijskih storitev.
5. korak
Odražajte nadomestila za uporabo osebnega telefona s strani zaposlenega kot del drugih stroškov, povezanih s proizvodnjo in prodajo izdelkov. Običajno ti zneski zmanjšajo davčno osnovo pri izračunu dohodnine. Zato bodite pri snemanju tovrstnih poslov izjemno previdni, saj bodo davčni inšpektorji natančno preučili dokumente, ki potrjujejo stroške.
6. korak
Ne pozabite, da se nadomestilo lahko izplača, ko so stroški že nastali, to pomeni, da mora delodajalec po pregledu podrobnosti izračunati znesek plačila in po potrebi izdati naročilo.
