Ruski podjetniki vse bolj izvajajo zunanje izvajanje računovodskih funkcij. To je posledica številnih prednosti, ki jih ima poslovna organizacija z zunanjim izvajanjem računovodskih storitev.
Prednosti in omejitve zunanjega izvajanja računovodstva
V zahodni praksi je shema, pri kateri se računovodske funkcije prenesejo na tretje podjetje, zelo priljubljena. V Rusiji za zdaj raje uporabljajo storitve redno računovodskih strokovnjakov. Medtem se je zanimanje za zunanje izvajanje storitev v kriznem obdobju v gospodarstvu močno povečalo. Dejstvo je, da je bila glavna naloga v tem obdobju maksimalna optimizacija stroškov. Rezultat zunanjega izvajanja računovodstva je minimalizacija stroškov sklada plač in vzdrževanje redno zaposlenih računovodij. To je privedlo do večje privlačnosti zunanjih izvajalcev tako med velikimi gospodarstvi kot majhnimi podjetji.
Ima zunanje računovodske in druge prednosti. To zlasti povečuje raven kakovosti in zanesljivosti poročanja ter zmanjšuje stroške organizacijskih vidikov knjigovodstva. To omogoča vodstvu, da se osredotoči na ključne vidike poslovnega razvoja, ker izvajati mora nadzor nad rezultatom, ne nad procesom.
Zunanje računovodstvo vam omogoča poenostavitev postopka za opravljanje davčnih revizij, davčni inšpektorji bodo sodelovali z izvajalcem. Tudi zunanji računovodji ne morejo zboleti ali iti na porodniški dopust v najbolj neprimernem trenutku.
Vendar je zaenkrat odnos do zunanjih izvajalcev računovodskih storitev med ruskimi podjetji precej previden. To je posledica potrebe po prenosu zaupnih podatkov zunanjemu podjetju. Upoštevati je treba, da je računovodsko oddajanje računovodskih izvajalcev možno le, če je pripravljeno "belo" poročanje.
Model zunanjega izvajanja lahko privede tudi do zmanjšanja učinkovitosti pridobivanja potrebnih informacij, zato na velikih gospodarstvih ni zelo priljubljen. Pri znatnem številu transakcij je lahko takšno računovodstvo dražje od običajnega računovodstva.
Naloge, ki jih rešuje zunanje računovodstvo
Zunanje izvajanje lahko vključuje posamezne računovodske funkcije in celo vrsto storitev. Tipične naloge zunanjega izvajanja računovodstva vključujejo:
- vodenje računovodskega in davčnega računovodstva, vključno z računovodstvom stroškov pri dobaviteljih, dolžnikih, obračunavanje plač, poslovanje z osnovnimi sredstvi itd., izračun zavarovalnih premij itd.;
- priprava plačilnih dokumentov;
- priprava potrebnega poročanja, ki se predloži IFTS, pokojninskemu skladu Ruske federacije, FSS, Rosstat;
- načrtovanje in gospodarske funkcije;
- zastopanje interesov podjetja med inšpekcijskimi pregledi itd.
Mnogi ljudje verjamejo, da lahko z zunanjim izvajanjem računovodstva pozabite na njegov obstoj. Pravzaprav temu ni tako, saj nekateri postopki še vedno ostajajo pod nadzorom podjetja kupca.
Zelo pomembno je, da se čim bolj predpišejo področja odgovornosti zunanjega podjetja in kupca storitev ter načini njihovega medsebojnega sodelovanja. Priročen način sodelovanja z zunanjimi podjetji je uporaba sistema banka-stranka. V tem primeru zunanji računovodje pripravijo plačilne naloge, pooblastilo za podpisovanje dokumentov (odobritev) pa ostane pri izvršnem direktorju. Podobno se gradi interakcija s sistemi za pošiljanje elektronskih poročil.
