Domača podjetja vse pogosteje uporabljajo storitve zunanjih izvajalcev. Njihova glavna naloga je izvajanje nekaterih funkcij podjetja kupca. Da bi zunanje izvajanje prineslo dobiček v vaše podjetje in ne postalo napaka, morate vedeti, kako ga pravilno organizirati.
Navodila
Korak 1
Izvedite temeljito analizo trga zunanjih izvajalcev. To je potrebno za izbiro tistega, ki bo najučinkoviteje izpolnil naloge, ki so vam zaupane. Zunanje izvajalce, za razliko od izvajalcev, najemajo dolgoročno. Pogodba z njimi se praviloma sklene za najmanj eno leto. Zato morate biti prepričani v svojo izbiro.
2. korak
Določite funkcije, ki jih nameravate prenesti v roke izbranega podjetja. Večina organizacij, ki se poskušajo znebiti rutinskega dela, neutemeljene količine odlagajo na ramena zunanjih izvajalcev. To lahko privede do dejstva, da se podjetje ne bo dobro spopadalo z dodeljenimi nalogami in izgubili boste več, kot bi lahko pridobili.
3. korak
Zunanjim izvajalcem zagotovite informacije o tem, kako vidite rezultat njihovih dejavnosti. Morali bi vedeti, za kaj naj si prizadevajo, katere naloge so jim dodeljene. Veliko število zunanjih izvajalcev poskuša prevzeti projekte na ključ. Vse, kar se od vas zahteva, je naloga, izvajalci pa se bodo sami odločili, kako in kaj morajo storiti.
4. korak
Navedite merila, po katerih boste določali vmesne rezultate dela. Če niste popolnoma prepričani v usposobljenost in strokovnost organizacije, ki ste jo izbrali za zunanjega izvajalca, občasno preverjajte napredek dela, ki ga izvaja. Ta pristop vam bo pomagal pravočasno spremeniti dejavnosti zunanjih izvajalcev.
5. korak
Navedite vse potrebne informacije za uspešno izvajanje prenesenih funkcij. Upoštevajte pa, da če ne boste spremljali napredka dela, se bo verjetno pojavila situacija, ki vas bo povezala s storitvami tega podjetja za zunanje izvajanje.
6. korak
Organizirajte svoje delo tako, da lahko kadar koli prevzamete funkcije, zaupane zunanjim izvajalcem. To je potrebno za pridobitev stabilnega položaja v primeru prekinitve pogodbe in še niste našli novih zunanjih izvajalcev.
