Zunanje izvajanje je prenos katere koli poslovne procese ali funkcije s strani organizacije na drugo organizacijo. V tem primeru podjetja sklenejo pogodbo, iz katere je razvidno, da se izvajalec zaveže, da bo vzdrževal nemoteno poslovanje podjetja naročnika. Da bi bile takšne storitve donosne, morate odgovorno pristopiti k organizaciji zunanjega izvajanja.
V Rusiji voditelji podjetij najpogosteje na zunanje izvajalce prenesejo funkcije računovodstva, organizacije prevoza, programske opreme in oglaševalskih storitev. To so zelo pomembne funkcije podjetja, zato morate skrbno izbrati zunanje podjetje. Na list papirja navedite vse organizacije in njihove kontaktne podatke, ki delujejo na vašem območju. Pred tem se prepričajte, da se odločite za funkcije, ki jih želite zaupati tretjim podjetjem. Pogovorite se z vodji zunanjih podjetij, uporabite telefon ali osebno obiščite njihovo pisarno. Pridobite informacije o organizaciji dela, plačilu, interakciji s strankami. Če želite oceniti pozitivne in negativne vidike podjetij, preberite mnenja. Ko ste izbrali podjetje, podrobno opišite njegovemu vodji, kaj želite dobiti kot rezultat. Izvajalec mora poznati vaše cilje in si že na podlagi tega zastaviti določene naloge. Recimo, da želite funkcije upravljanja prevoza oddati zunanjim izvajalcem. Vaše želje se lahko slišijo tako: nemoteno delovanje avtomobilov, vzdrževanje in popravila itd. Pri sklepanju dogovora s podjetjem morate začrtati merila, po katerih boste ocenjevali vmesne rezultate dela. Prav tako lahko prosite zaposlene v zunanjem izvajalcu, da vam redno zagotavljajo poročila o napredku. V pravnem dokumentu bodite posebej pozorni na predmet naročila, to pomeni, da morate podrobno opisati celoten seznam storitev, ki spadajo na rame zunanjega podjetja. V dokumentu je zelo pomembno navesti pogoje in postopek za plačilo storitev, saj so pogosto primeri, ko so zunanji izvajalci po učinkovitem delu zahtevali povečanje plačila. V računovodstvu morajo biti plačilne storitve zunanjih izvajalcev ekonomsko upravičene in dokumentirane. To pomeni, da bi moralo delo zunanjih izvajalcev zmanjšati proizvodne stroške in povečati dobiček. Samo v tem primeru je plačilo mogoče vključiti v stroške.
