Vsak poslovnež bi moral poznati pravila poslovne korespondence. O tej temi je vredno izvesti majhen izobraževalni program.
Prvo pravilo: "Podroben naslov"
Izjemno pomembno je, da v zadevo napišete vsaj nekaj besed, da se bo naslovnik odločil odpreti pismo. V nasprotnem primeru se takšno e-poštno sporočilo šteje za neželeno.
Drugo pravilo: "Struktura"
Vsebino vsakega poslovnega pisma je treba razdeliti na naslednje točke:
• Kako ste izvedeli za naslovnika
• Kaj mu lahko ponudite
• Kako mu bo koristilo sodelovanje z vami
Tretje pravilo: "Povratne informacije"
Na koncu pisma navedite svoje stike in položaj. Prejemnik bo takoj vedel, kdo ste, kako stopiti v stik z vami, če se je komercialna ponudba zanj izkazala za privlačno.
Četrto pravilo: "Samo ruski jezik"
Poslovno pismo ne sme vsebovati sleng besed, čustvenih simbolov, nespodobnih besed, nesprejemljivih okrajšav in neobstoječih jezikovnih konstrukcij. Samo mogočni ruski jezik.
Peto pravilo: "Cenite naslovnikov čas"
Poslovna pisma pošiljajte le po potrebi. Naslovnik ne bo izgubljal časa z branjem naslednje komercialne ponudbe. Ugani čas.
Šesto pravilo: "Enotnost pisanja"
Če so takšne priložene datoteke, morajo biti v telesu pisma in jih ne sme poslati naslednja črka. Na žalost se to pravilo pogosto prezre.
