Zmanjšanje stroškov je učinkovit način za povečanje dobička podjetja, zato ima upravljanje stroškov posebno mesto pri finančnem poslovodenju. Stroške je treba zniževati postopoma, medtem ko je treba ekonomsko strategijo izvajati na vseh ravneh upravljanja.
Navodila
Korak 1
Gospodarska strategija mora biti v celoti utemeljena. Pred odločitvijo o znižanju nekaterih vrst stroškov je treba celovito analizirati vse stroške podjetja, da se upošteva dinamika stroškov za več poročevalnih obdobij. Če se ugotovi povečanje stroškov, je treba ugotoviti njegove vzroke. Povečanje stroškov je mogoče objektivno določiti, na primer povezano je s povečanjem stroškov virov.
2. korak
Na naslednji stopnji upravljanja stroškov se iščejo rezerve za znižanje stroškov, lahko greš po poti optimizacije stroškov proizvodnje ali upravljanja. Podjetje zelo pogosto najde natančno rezerve za zmanjšanje stroškov proizvodnje in prodaje izdelkov. Da bi zmanjšali stroške surovin in materialov, lahko poskusite analizirati cenovno politiko svojih dobaviteljev, se ponovno dogovorite o pogodbenih pogojih ali poiščete novega dobavitelja, ki lahko zagotovi vire po nižjih cenah.
3. korak
Analiza pogosto razkrije rezerve za zmanjšanje režijskih stroškov. Režijski stroški niso neposredno povezani s proizvodnim procesom, nastanejo v procesu servisiranja proizvodnega in cirkulacijskega procesa, na primer: stroški prevoza, stroški komunikacije, električne energije in interneta. Za zmanjšanje stroškov prevoza nekatere funkcije oddajte specializiranemu prevoznemu podjetju. Da bi zmanjšali stroške komunikacije, je treba zmanjšati število zaposlenih, ki plačujejo mobilne komunikacije na stroške podjetja, pa tudi omejiti klice na daljavo. Da bi zmanjšali stroške energije, je treba v celotnem podjetju izvesti celovit program varčevanja z energijo. V nekaterih primerih se lahko zmanjšajo stroški oglaševanja. Proračun oglaševanja je treba spremeniti, če so stroški oglaševanja neučinkoviti in ne ustvarjajo dodatnega dohodka.
4. korak
V velikih proizvodnih obratih lahko nastanejo stroški odpadkov. Za zmanjšanje takšnih stroškov je treba podrobno analizirati tehnološki postopek, poiskati glavne vzroke za napake in poskusiti izboljšati tehnološko disciplino v proizvodnji.
5. korak
Drug učinkovit, a pogosto boleč način za zmanjšanje stroškov je zmanjšanje mase plač. Stroške dela je mogoče znižati z znižanjem plač ali zmanjšanjem števila zaposlenih. Treba bi bilo razmisliti o zmanjšanju števila nekaterih oddelkov. Nekatere vrste del je mogoče oddati tudi zunanjim izvajalcem.
