V skladu z rusko davčno zakonodajo morajo vsi zavezanci za DDV voditi evidenco prejetih računov. V ta namen je vlada Ruske federacije razvila in odobrila obrazec nabavne knjige.
Navodila
Korak 1
Nakupno knjigo izpolnite le, če ste prejeli davčne dokumente (račune). Če kot upravitelj po naročilu ne morete sami voditi evidence, določite osebo, odgovorno za izpolnjevanje in vzdrževanje tega dnevnika.
2. korak
Naredite eno kopijo registracijskega dnevnika prejetih računov. To lahko storite ročno ali v elektronski obliki. Nakupna knjiga mora biti oštevilčena in zašita najkasneje 20. dne naslednjega meseca po mesecu poročanja.
3. korak
V nakupno knjigo vnesite podatke, kot sta ime organizacije in njen TIN. Vključite tudi obdobje nakupa. Izpolnite tabelarni del. Tu morate navesti vse podatke na računu, to je številko, datum, podrobnosti prodajalca. Vnesite podatke o nakupu - državo izvora blaga, znesek brez DDV, odstotek davka in njegovo velikost, skupne stroške. Davčni dokument podpišite z direktorjem in glavnim računovodjem, dokument pritrdite s pečatom organizacije.
4. korak
Če izdelek kupujete v tujini, namesto da izdate račun, prijavljeno deklaracijo registrirajte na carini. Odbitek DDV se izvede na podlagi plačilnega dokumenta, ki potrjuje plačilo davka carinskemu organu. Upoštevajte, da je v izjavi o DDV količina uvoza ločena na poseben način, to je, da je dodeljena v ločeni vrstici. Če je bil izdelek prejet brezplačno, ni vpisan v nakupno knjigo.
5. korak
Oštevilčenje vsakega dnevnika prejetih računov se začne s prve strani. Nakupno knjigo hranite pet let od zadnjega vnosa. Če želite spremeniti dokument, izpolnite dodatne liste za knjigo nakupov, ki jih odobri tudi vlada Ruske federacije. Če ste plačali predujem za prihodnje nakupe, računa ne prijavite do dostave blaga.
