Pravila za vodenje knjige nakupov so bila odobrena z odlokom vlade Ruske federacije z dne 02.12.2000. Št. 914. Kupci morajo voditi nabavno knjigo in vpisovati račune, ki jih prejmejo od prodajalca, da določijo znesek davka na dodano vrednost, ki ga je treba odšteti. Če je račun torej dokument, ki daje pravico do uporabe odbitka DDV, potem knjiga nakupov služi kot register za seštevanje odbitnega DDV.
Navodila
Korak 1
Kako pravilno vzdrževati nakupovalno knjigo? Najprej določite, kako ga boste izvedli: na papirju ali v elektronskih medijih? Če boste vodili knjigo nakupov v obliki papirnate revije, oštevilčite vse njene liste, jih zavežite, pritrdite pečat organizacije in na zadnji strani pošljite potrditveno pismo. Če ste se odločili za elektronske medije, je treba ob koncu poročevalnega obdobja nabavno knjigo natisniti, liste oštevilčiti, vezati, zapečatiti in overiti.
2. korak
Račune, prejete od prodajalca, vpišite v nakupno knjigo takoj, ko pride do davčne olajšave. Upoštevajte, da kronološki vrstni red prejetih računov v nakupni knjigi morda ni upoštevan. Znesek DDV, dodeljen na prodajalčevem računu, vnesite v ustrezen stolpec knjige razporeditve. V stolpcu 7 je prikazan znesek nabave, v stolpcih 8a-11b je razčlenjena stopnja davka na DDV za kupljeno blago, dela in storitve. Upoštevajte, da so računi v nakupni knjigi evidentirani ne samo za že kupljeno blago, dela in storitve, temveč tudi za znesek predplačila za prihajajoče dobave.
3. korak
V nabavni knjigi so poleg računov evidentirane še carinske deklaracije za blago, uvoženo iz tujine, in plačilni dokumenti, ki potrjujejo dejansko plačilo DDV pri uvozu blaga.
Vsako novo četrtletje začnite z novim razponom knjige nakupov, na koncu četrtletja pa preštejte vsote. Knjigo nakupov podpiše glavni računovodja, za njeno vzdrževanje je odgovoren vodja organizacije.
