Pravila za izpolnjevanje prodajne knjige so določena z odlokom št. 914 z dne 2. decembra 2000 "O potrditvi pravil vodenja računovodskih dnevnikov za prejete in izdane račune, nabavne knjige in prodajne knjige za izračun davka na dodano vrednost" s spremembami z dne 16. februarja 2004. 84. Vključujejo zahteve za registracijo računov in drugih dokumentov za prodajo blaga in storitev za nadzor obračuna DDV.
Navodila
Korak 1
Pripravite prodajno knjigo za uporabo. Zavežite, poskrbite, da bodo vse strani oštevilčene in žigosane. V primeru, da uporabljate računalniško različico, knjigo natisnite najkasneje do 20. dne v mesecu, ki sledi obdobju poročanja. Natisnjeni listi morajo biti tudi vezani, oštevilčeni in žigosani.
2. korak
Navedite ime prodajalca, ki v celoti ustreza zapisom v ustanovnih dokumentih, identifikacijsko številko in kodo razloga za registracijo prodajalca. V knjigo zapišite obdobje prometnega davka, celotno plačilo, obroke in predplačila. Vsi stolpci knjige od 1 do 9 morajo biti sistematično izpolnjeni.
3. korak
Posnemite odčitke na kaseti in odmevne obrazce za blagajne na drobno. V knjigo vpišite račune, ki jih je izdalo in izdalo podjetje v kronološkem vrstnem redu. Zabeležiti jih je treba v četrtletju, ko nastane davčna obveznost. Upoštevajte tudi račune za neobdavčene transakcije.
4. korak
Če pripadate organizaciji, ki prebivalstvu in organizacijam prodaja blago in storitve v gotovini, podatke v blagajni prikažite samo v višini prejemkov prebivalstva. Računi morajo biti registrirani na običajen način.
5. korak
Če vaša organizacija uporablja obrazce za strogo poročanje, v prodajno knjigo vnesite dokumente za strogo poročanje ali znesek, prejet konec četrtletja. Sestavite register obrazcev za strogo poročanje, če sami dokumenti niso izdani kupcem. Izračunajte vsoto kupcev in se zadnji dan četrtletja vpišite v prodajno knjigo.
6. korak
V knjigi ne popravljajte. Pravila polnjenja ne dovoljujejo registracije poprašenih računov. Če morate narediti spremembe, izpolnite dodaten prodajni list. Vse dopolnitve potrdite s podpisom upravitelja in pečatom prodajalca. Navedite datume revizij.