Vsaka organizacija se sooča s potrebo po uporabi odgovornih sredstev, ki jih lahko porabi tako za potrebe podjetja kot za potne stroške zaposlenega. V vsakem primeru bo odgovorna oseba dolžna izpolniti poročilo o stroških, v katerem bodo navedeni podatki o vseh porabljenih sredstvih v okviru izdanega poročila. Za ta dokument so bila določena določena pravila za izpolnjevanje in sprejem v računovodstvo v računovodski službi podjetja.
Navodila
Korak 1
V oddaji oddajte vlogo vodji podjetja za izdajo denarja, v kateri morate navesti zahtevani znesek, datum prejema in namen prejema predujma. Po odobritvi odgovornega zneska s strani upravnika je treba preveriti, ali je stanje prejšnjega predujma ostalo na tem zaposlenem. Odgovorni denar se izda iz blagajne organizacije, medtem ko se nalog za odliv denarja izpolni v skladu z obrazcem št. KO-2, odobrenim z odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 88 z dne 18.8.1998.
2. korak
Poročilo o stroških in dokazila sprejmite od poslovnega uslužbenca v treh dneh po nastanku stroškov ali vrnitvi s službenega potovanja. Obrazec za poročilo je dvostranski dokument. Odgovorna oseba mora sprednjo stran izpolniti s podatki o sebi, na zadnji strani pa se v stolpce 1-6 vnesejo podatki o dejansko porabljenem denarju.
3. korak
Preverite pravilnost izpolnjevanja predhodnega poročila in popolnost predloženih dokumentov, ki potrjujejo dejstvo, da so nastali. Na zadnji strani poročila izpolnite stolpce 7-10, v katerih so navedeni podatki o odhodkih, ki jih računovodja sprejme za računovodstvo.
4. korak
Preverjeno poročilo potrdite s podpisom vodje obrata ali pooblaščene osebe. Če je odgovorna oseba porabila manj, kot je bilo izdano, je treba neporabljeni znesek vrniti blagajni z ustvarjanjem dohodnega blagajniškega naloga. Če je bilo porabljenega več, kot je bilo prijavljeno, mora zaposleni na nalogu za odliv denarja izdati znesek, ki je bil preveč porabljen. Če je bil del zneskov porabljen v tuji valuti, se odražajo v predhodnem poročilu v rubljih po tečaju Centralne banke Ruske federacije na dan dokumenta. Vsi dokumenti, povezani s prijavljenimi zneski, morajo biti podprti s predhodnim poročilom.
