Materialna sredstva v podjetjih se lahko zaposlenim izdajo za različne poslovne in poslovne stroške. To je lahko nakup inventarnih predmetov, plačilo storitev različnih tujih organizacij, pa tudi potni stroški. Izvedba takšnih sredstev bi se morala odražati v dokumentu, kot je poročilo o odhodkih.
Trenutno obstaja enotna oblika predhodnega poročila - N AO-1, ki je odobrena s posebno resolucijo Državnega statističnega odbora Rusije. Uporabljajo ga skoraj vse pravne osebe, ne glede na vrsto premoženja, s katerim razpolagajo.
Kaj je poročilo o stroških
Poročilo o odhodkih je v bistvu dvostranski dokument, ki ga običajno izpolni računovodja in oseba na položaju računovodje. Dokument je sestavljen v enem izvodu, saj je za prevoznike to elektronska in papirna oblika poročila. Po zakonu tak papir nima pravice hrambe samo v eni elektronski obliki, natisniti ga mora in nato podpisati vodja, odgovorni uslužbenec in računovodja.
Dokument se odda najkasneje tri dni po izteku obdobja, za katerega je bil izdan določen znesek, ali po vrnitvi s službenega potovanja.
Kaj spada v poročilo o stroških
Na hrbtni strani tega članka so stolpci 2-4, ki navajajo glavne podrobnosti dokumentov, ki bodo potrjevali nastale stroške. To lahko vključuje številko, datum in ime. Stolpec številka pet prikazuje znesek stroškov za te stolpce. Če so bila sredstva izdana v tuji valuti, je treba izpolniti poseben razdelek.
Predhodnemu poročilu morajo biti priloženi dokumenti, ki se zahtevajo v obrazcu. Tu lahko opazite papirje, kot so prodajni in denarni prejemki, denarni prejemki, računi, pa tudi različni prevozni dokumenti, kot so potovalni kuponi.
Glavni del poročila izpolni računovodja. Pomembno je natančno preveriti vse informacije, ki se odražajo v dokumentu. Na primer, ali gre za ciljno porabo materialnih virov, se preveri razpoložljivost vseh potrebnih dokumentov in pismenost njihovega izvajanja. Šele nato začne specialist izpolnjevati poročilo.
Temu prispevku je treba dodeliti lastno številko in datum. Na sprednjo stran računovodja zapiše ime strukturne enote, v kateri dela oseba pod poročilom, njene osebne podatke in zasedeno delovno mesto.
Računovodja podpiše poročilo o predplačilu na sprednji strani, oseba, ki mora obračunati denar, pa postavi oznako na zadnjo stran. Šele po tem se dokument predloži upravitelju, ki s svojim podpisom odobri poročilo za določen znesek in ga navede z besedami in številkami.
