Poslovna ali službena potovanja povzročajo nekatere stroške, na primer potovanja, nastanitev, komunikacijske storitve itd. Za to popotniku iz blagajne organizacije prejmejo denar. Po vrnitvi mora obračunati porabljene zneske, zagotoviti čeke, račune, račune, račune, vozovnice. Na podlagi teh dokazil računovodja ali zaposleni sam pripravi predhodno poročilo (obrazec št. AO-1).
Potrebno je
- - dokazila;
- - kontni načrt;
- - kalkulator.
Navodila
Korak 1
Preverite pravilnost dokazil. V njih navedeni stroški morajo biti ekonomsko upravičeni. Pri nakupu z gotovino morate predložiti račun in tovorni list. V teh dokumentih preverite podatke o podjetju, datum in čas nakupa ter ime izdelka. Tovorni list mora vsebovati modri pečat organizacije.
2. korak
Ko je vse preverjeno, začnite izpolnjevati poročilo o stroških. V zgornjo vrstico napišite ime podjetja, vnesite kodo svojega podjetja (OKPO).
3. korak
Napišite številko dokumenta in datum poročila. Vnesite ime strukturne enote, navedite poročevalca, položaj in njegovo številko delovnega časa. V vrstico "Namen predujma" navedite "potni stroški".
4. korak
Napolnite mizo. Najprej napišite znesek, ki ste ga razdelili. Povzemite v nadaljevanju, torej navedite, koliko denarja ste prejeli in porabili. Nato napišite isto, samo z uporabo računovodskega jezika, to je, da opravite knjiženja. Za to boste potrebovali dokazila.
5. korak
Izpolnite zadnji del obrazca. Vnesite datum in številko dokumenta, ime, stroške, bremenitveni račun. Na primer, pri nakupu materiala v bremenitvi navedite račun 10. Po opravljenih vpisih povzemite. Podpišite z odgovorno osebo.
6. korak
Vrnite se k izpolnjevanju prvega lista. V tabeli, kjer je bilo treba navesti računovodske postavke, navedite stroške po korakih. V breme vnesite isti račun kot na zadnji strani obrazca, v dobro pa 71.
7. korak
Pod tabelo navedite, koliko prilog je priloženih obrazcu, za to preštejte število dokazil. V zgornjem desnem kotu potrdite poročilo, tako da z besedo navedete znesek in se podpišete.
8. korak
Nato vnesite znesek donosa iz podprijave, dokument podpišite z glavnim računovodjem in blagajnikom.
