Račun ponudbe vsebuje informacije o izdelku in pogoje dobave. Velja za pravno pomemben dokument. Kljub odsotnosti enotnega obrazca se morajo podjetja pri izpolnjevanju držati pravil o registraciji.
Ponudba-račun je podroben dokument, v katerem so registrirani tako standardni podatki o blagu in storitvah kot pogoji dobave. Določa plačilna obdobja, načine dostave, zahteve za prevoz. Značilnost obrazca je zmožnost podpisovanja le z ene strani. Pri plačilu računa se prejemnik samodejno strinja z vzpostavljenimi pogoji.
Kdaj je izdelan račun?
Najpogosteje se potreba po njem pojavi v velikih podjetjih, ki imajo veliko število kupcev, potrošnikov ali kupcev. V tem primeru je hramba posamezne dokumentacije lahko težavna. Še posebej, če stranki živita na dolgih razdaljah.
Račun ponudbe se lahko uporablja tudi za množično pošiljanje komercialnih ponudb. Njegove glavne značilnosti so nujnost ali omejen čas. Lahko ima različne oblike. Če je ponudba nedejavna, je možen negativen odgovor; če je trdna, se ponudba oblikuje za določenega potrošnika.
Zakon predvideva možnost preklica takega računa, če je ponudba javna. To je mogoče v primerih množičnega pošiljanja ponudb z omejeno količino blaga. Z umikom se lahko izognete plačilu kazni in posledični odgovornosti.
Postopek sestavljanja
Stranka ali potrošnik bo ponudbo razumel, če je dokument napisan v jasnem in preprostem jeziku. Poskrbite, da boste pravilno označili zadevo. Obrazec je sestavljen iz treh delov:
- "pokrovček";
- stavek;
- opis pogojev.
"Glava" vsebuje ime prodajnega podjetja, njegove kontaktne podatke in podatke. Dokumentu je dodeljena številka, naveden je datum njegove priprave. Spodaj so podrobnosti kupca.
Pri samem predlogu se pogosto uporablja tabela. Označuje serijsko številko, ime izdelka ali storitve, mersko enoto, količino in ceno, skupne stroške. Po želji lahko v tabelo dodate dodatne stolpce.
V pogodbenih pogojih lahko vidite datum in način prevoza, zahteve za postopek prevzema blaga. Določite lahko, katere ukrepe je treba izvesti ob odkritju okvare ali okvare.
Ponudba računa je sestavljena na zaznamkih podjetja ali na preprostem listu primerne oblike za izdelke. Dokument bo veljaven tako v rokopisni obliki kot pri uporabi računalniške tehnologije. Pečat je mogoče izpustiti. Njegova potreba se pojavi le, če je to navedeno v aktih družbe.
Nianse priprave dokumenta
Dokument nima enotne oblike, morda ne ustreza računovodski dokumentaciji. Brezplačen vzorec lahko enostavno prenesete s spleta. Uporabite ga lahko tudi kot predlogo za ustvarjanje vaše pisemske glave. Če skrbnik sodeluje pri podpisu pogodbe, se ob podpisu vpišejo podatki osnovnega dokumenta.
Račun ponudbe nima pravne veljave, dokler ni sprejet. Slednje pomeni dogovor o podpisu pogodbe. Podjetje strankam pošlje ponudbo. Kupec pregleda obrazec, nato izrazi soglasje za nakup blaga, naredi zahtevani znesek. Če ima druga stranka predloge ali pripombe, jih pošlje prodajalcu. Dogovor se sklene, ko obe strani prideta do "skupnega imenovalca".
Če tak dokument kupcu ne ustreza, lahko podvojite podatke in pokličete obrazec "Sporazum". Hkrati pa vključuje tudi vse obvezne klavzule klasičnega sporazuma.
Na koncu ugotavljamo, da ponudba-račun postaja eden najbolj priljubljenih dokumentov na področju trgovine in storitev. Vsebovati mora stavek, da je dokument osnova za plačilo. Obrazec ima kljub svoji strukturi vse potrebne pravne podatke. Zato se po potrebi lahko uporablja v sodnih postopkih.
