V procesu opravljanja dejavnosti podjetje izvaja veliko število poslovnih transakcij, ki se morajo odražati v računovodskih evidencah. Za to se uporabljajo posebni obrazci za račune in med njimi se pripravijo ustrezne napotitve. Če želite izvedeti, kako sestavljati računovodske postavke, morate razumeti, kaj so račun, dobroimetje in bremenitev, ter preučiti tudi računovodske predpise.
Navodila
Korak 1
Preglejte osnovne dokumente, ki vam bodo v pomoč pri transakcijah. Sem spadajo: "kontni načrt" in različne določbe o računovodstvu. Najnovejši dokumenti se nenehno izdajajo, zato je priporočljivo imeti vedno na voljo posodobljene izdaje.
2. korak
Spoznajte koncept računa. Je glavna enota za shranjevanje informacij o različnih dejavnostih podjetja. Računovodski računi omogočajo prikaz razmerja in razvrščanje nepremičnin po lokaciji, sestavi, virih izobrazbe ter poslovnih transakcijah po različnih značilnostih. Vsaka vrsta operacije ustreza svojemu računu s serijsko številko, ki sovpada s postavkami bilance stanja in ima dobropis in bremenitev.
3. korak
Za transakcijo določite njen odnos do aktivnega ali pasivnega računa. Aktivni računi naj bi odražali nepremičnine po sestavi, umestitvi in razpoložljivosti ter se nahajajo v sredstvu bilance stanja. Pasivni računi odražajo vire nastanka premoženja in se nahajajo v obveznostih v bilanci stanja.
4. korak
Transakcijo zapišite na kreditno ali bremensko stran računa. Za aktivne račune se obremenitev nanaša na primere povečanja, kredit pa na zmanjšanje premoženja ali sredstev. Pri pasivnih računih je ravno obratno.
5. korak
Ustvarite vnos v knjigo, ki bo odražal transakcijo z dvojnim vnosom. Evidenca mora odražati gibanje sredstev in obveznosti podjetja na računih. Na primer, vzemimo situacijo, ko se sredstva dvignejo s tekočega računa podjetja in se določijo na blagajni. V tem primeru potrebujete račun 50 "Blagajna" in račun 51 "Tekoči račun". Prva se bo odražala v bremenitvi, saj se je zanj povečala količina denarja, druga pa v posojilu, saj se je njen znesek zmanjšal. Če se plače izplačujejo iz blagajne, se račun 50 evidentira v dobro, račun 70 ("Plačila z zaposlenimi za plače") pa v breme.
