Postopke razglasitve in izplačila dividend ureja zakonodaja o delniških družbah. Zainteresirane strani morajo upoštevati izvajanje teh postopkov in obstoječe pravne omejitve.
Postopek razglasitve in izplačila dividend, ki se uporablja v vseh organizacijah, ureja 5. poglavje zveznega zakona "O delniških družbah". Dividende se izplačujejo za vsako uvrščeno delnico, medtem ko se odločitve o njihovi objavi lahko izplačajo na podlagi rezultatov dejavnosti družbe za prvo četrtletje, šest mesecev, devet mesecev in celo leto. Če je bila na podlagi rezultatov teh obdobij sprejeta odločitev o razglasitvi dividend, jih je treba izplačati. Plačila se običajno opravijo v gotovini. Dividende je treba izplačevati izključno iz čistega dobička podjetja, torej iz tistih sredstev, ki so bila prejeta kot rezultat podjetniške dejavnosti in so ostala po obdavčitvi.
Kako je sprejeta odločitev o napovedi in izplačilu dividend?
Postopek razglasitve in izplačila dividend sproži skupščina delničarjev družbe. Ta organ sprejme odločbo, v kateri je naveden znesek prijavljenih in izplačanih dividend na delnico. Poleg tega isti dokument določa obliko, postopek za izplačilo takšnega dohodka, datum določitve sestave delničarjev, upravičenih do njihovega prejema. Hkrati je skupščina delničarjev pri reševanju nekaterih vprašanj povezana s priporočili izvršilnega organa, to je upravnega odbora družbe. Predlog upravnega odbora določa zlasti končni datum, za katerega se pripravi seznam prejemnikov dividend; skupščina delničarjev pri določanju najvišjega zneska vplačil ne sme presegati zneskov, ki jih izvršni organ priporoči za izplačilo..
Kako se izplačujejo dividende delničarjem?
Zakonodaja natančno določa časovni okvir, v katerem je delniška družba dolžna izplačevati dividende v skladu s sprejetim sklepom. Za različne kategorije delničarjev se plačilno obdobje razlikuje od deset do petindvajset dni od datuma odločitve o seznamu oseb, upravičenih do prejemanja vplačil. Dejanska razdelitev sredstev se običajno izvede z bančnimi nakazili, čeprav so dovoljena gotovinska plačila s poštnimi nakazili. Družba izvaja dejavnosti prenosa dividend samostojno, izvajanje takih postopkov pa lahko zaupa tudi registrarju, ki vodi register delničarjev in ima vse potrebne podatke.
