Finančna dejavnost je sestavni del upravljanja organizacije. Njegova učinkovitost, zapletenost in splošna kakovost neposredno vplivajo na gospodarsko življenje podjetja in njegov čisti dohodek.
Finančna dejavnost organizacije je skupek tehnik, orodij in strategij, namenjenih zagotavljanju finančne podpore poslovnim procesom za doseganje določenih rezultatov. Tako ustrezna dejavnost podjetja zagotavlja celovito upravljanje notranjih denarnih tokov, zagotavlja gradnjo in zaščito finančnih rezerv.
Dejavnosti finančnega poslovodenja izvaja gospodarski ali finančni oddelek organizacije. V malih podjetjih je za to lahko odgovorna računovodja, pa tudi osebe na posebnih vodstvenih položajih (komercialni direktor, finančni nadzornik in drugi).
Glavni cilji:
- pravočasna dobava finančnih sredstev gospodarskim in drugim vejam organizacije;
- privabljanje finančnih tokov in povečanje kapitala organizacije;
- pravočasno odplačilo dolgov, delo s posojili;
- usmeritev finančnih tokov za uresničevanje določenih ciljev;
- analiza izvedljivosti finančnih stroškov in preprečevanje nepotrebnih stroškov.
Konstrukcija finančnih dejavnosti organizacije mora nujno vključevati naslednje dejavnosti:
- oblikovanje odobrenega kapitala in njegova distribucija v podjetju;
- združevanje sredstev za uresničevanje določenih ciljev;
- usmerjanje pretoka sredstev iz glavnih dejavnosti podjetja za pokrivanje proizvodnih potreb;
- izpolnitev finančnih odbitkov v skladu z zakonodajo (plače zaposlenih, socialne in davčne olajšave);
- upravljanje finančnih virov, prejetih kot dobiček iz tekočih dejavnosti.
Obstajajo tri glavna področja finančne dejavnosti organizacije:
- Finančno napovedovanje in načrtovanje.
- Nadzor nad proizvodnimi in gospodarskimi dejavnostmi.
- Operativne finančne in gospodarske dejavnosti.
Finančno načrtovanje in napovedovanje je sestavljeno iz jasnega načrta finančnih in gospodarskih dejavnosti podjetja. To delo poteka v dveh fazah. Prvič, strokovnjaki napovedujejo pričakovani dobiček iz glavne dejavnosti podjetja ob upoštevanju možnih tveganj, težav, sezonskih sestavnih delov in drugih dejavnikov, ki so odvisni od specifičnega področja dela. Posledično se pripravi slika pričakovane finančne in gospodarske dejavnosti podjetja, ki je blizu resničnosti. Nadalje se na podlagi pridobljenih podatkov pripravi načrt, ki neposredno upošteva tržne okoliščine, gospodarsko okolje, obdavčitev, povpraševanje itd.
Proces spremljanja in analiziranja proizvodnih in gospodarskih dejavnosti vključuje posebne ukrepe, s katerimi skušajo analitiki in vodstvo podjetja odpraviti različna gospodarska tveganja, ki negativno vplivajo na pričakovane rezultate. To vključuje odzivanje na različne gospodarske okoliščine, učinkovito privabljanje razpoložljivih sredstev in zmanjšanje finančnega prometa ob določenih težavah. Hkrati ni univerzalnega nabora tehnik: vsako podjetje razvije svoje metode po proučevanju posameznih kazalnikov uspešnosti za določeno obdobje.
Operativne ali tekoče finančne in gospodarske dejavnosti podjetja se izvajajo, da se zagotovi stabilna plačilna sposobnost, racionalna razporeditev razpoložljivih virov za nadaljevanje proizvodnje. Ta smer predvideva iskanje in uporabo različnih tehnik za hitro odpravljanje različnih ovir v procesu gospodarske dejavnosti ter zagotavljanje stalnih dohodkov s poudarkom na njihovi rasti.
