Podružnica, predstavništvo in samostojna strukturna enota se nahajajo zunaj lokacije glavnega podjetja, vendar niso samostojne pravne osebe, zato državna registracija teh strukturnih enot ni potrebna. Če želite registrirati podružnico, jo morate le prijaviti v davčnih evidencah.
Navodila
Korak 1
Podatki o obstoječih in novoodprtih poslovalnicah se morajo odražati v ustanovnih dokumentih pravne osebe. V primeru, da se je na skupščini ustanoviteljev odločilo, da se odpre podružnica, je treba to odločitev zabeležiti in o tem sestaviti zapisnik. Po tem spremenite listino in v njej navedite ime podružnice in naslov, na katerem se nahaja.
2. korak
Registracija podružnice pri davčnem uradu mora biti opravljena v 30 dneh od datuma odločitve o njenem odprtju. Davčnemu uradu na lokaciji podružnice predložite naslednje dokumente: prijavo za davčno registracijo podružnice, podatke o zavezancu: njegovo ime, naslov, predpise o podružnici, notarsko overjeno kopijo zapisnika z odločbo o odprtju podružnico, imenovanje njenega vodje in pooblastilo zanj.
3. korak
Poleg tega pripravite paket ustanovnih dokumentov matične družbe, potrdilo o davčni registraciji in vpisu v Enotni državni register pravnih oseb, ki ga potrdi notar. Priložite dokumente, ki potrjujejo lokacijo podružnice, potrdilo o lastništvu stavbe, v kateri se nahaja, ali pogodbo o najemu (podnajemu), pa tudi dogovor o skupnih dejavnostih (preprosto partnerstvo). Vsi dokumenti morajo biti overjeni pri notarju.
4. korak
Za registracijo podružnice priložite tudi odredbo o imenovanju glavnega računovodje, ki jo potrdite s podpisom direktorja nadrejene organizacije in pečatom. Od matične organizacije sestavite informativno pismo za davkoplačevalce. Vse dokumente vložite v mapo in uredite naslovno stran, da se ne bodo izgubili na davčnem uradu.
5. korak
O odprtju podružnice je treba obvestiti tudi davčni urad, v katerem je matična družba registrirana. Predložite obvestilo o tem in overjeno kopijo izjave, ki je bila predložena davčnemu organu na lokaciji podružnice.
6. korak
Ko je podružnica davčno registrirana in prejme svoj TIN, jo prijavite z zunajproračunskimi sredstvi kot plačnika enotnega socialnega davka. V ta namen za vsak sklad pripravite potrebne dokumente: vlogo za registracijo, predpise o podružnici, protokol z odločbo o odprtju podružnice in imenovanje njenega vodje, pooblastilo zanjo. Za sklade bodo potrebne tudi overjene kopije dokumentov matične družbe: ustanovni dokumenti, potrdila o registraciji in davčni registraciji, obvestilo davčnemu uradu na lokaciji podružnice, dokumenti, ki to potrjujejo, nalog za glavnega računovodjo in pismo o davčni zavezanec.
7. korak
Dokumenti v zunajproračunske sklade bodo sprejeti na podlagi pooblastila za vodjo podružnice. Vsak sklad ima svoj postopek njihovega sprejema: za pokojninsko blagajno mora vse dokumente potrditi notar, enostavne kopije lahko oddate na obvezno zdravstveno zavarovanje, enostavne kopije pa s predložitvijo na sklad za socialno zavarovanje izvirnikov ali overjeno pri notarju.
