Pošiljanje na službeno potovanje vključuje pripravo potrebnih dokumentov: razpored dela, nalog za pošiljanje na službeno potovanje in potrdilo o službenem potovanju. Zaposlenemu se povrnejo dokumentirani stroški, povezani s službenim potovanjem, in izplača dnevnica. Višina dnevnice se določi s kolektivno pogodbo ali posebnim naročilom organizacije. Med službenim potovanjem delavec zadrži povprečni zaslužek.
Potrebno je
- - Kolektivna pogodba ali drug dokument, ki določa višino dnevnic v vaši organizaciji.
- - Naloga storitve za pošiljanje na službeno potovanje in poročilo o njenem izvajanju.
- - Naročilo o napotitvi zaposlenega na službeno potovanje.
- - potni list.
- - Predhodno poročilo odobri vodja.
- - Dokumenti, ki potrjujejo stroške zaposlenega med službenim potovanjem.
Navodila
Korak 1
Preden zaposleni odide na službeno potovanje na ozemlje Ruske federacije, mu dajte predujem v rubljih in na službenem potovanju v tujino - v valuti države, v katero je poslan.
2. korak
Po vrnitvi s službenega potovanja preverite predhodno poročilo zaposlenega in dokumente, ki potrjujejo stroške službenega potovanja, in sicer:
- potrdilo o službenem potovanju z oznakami prihoda in odhoda - službo, ki jo odobri vodja;
- račun iz hotela in blagajniški račun, ki potrjuje dejansko plačilo za nastanitev;
- vozovnice za prevoz, potrdila o plačilu storitev za rezervacijo vozovnic in uporabo posteljnine;
- potrdilo o plačilu potovanja z javnim prevozom do letališča, če se nahaja zunaj mesta;
- potrdilo o plačilu zavarovalne premije za obvezno zavarovanje potnikov v prevozu.
3. korak
Če je bil delavec na službenem potovanju v tujini, potem poleg zgoraj naštetih dokumentov preverite še naslednje:
- potrdila o potrditvi stroškov pridobitve tujih potnih listov in vizumov;
- bančni dokumenti, ki potrjujejo stroške zamenjave potovalnih čekov za gotovino v tuji valuti;
- potrdila o plačilu konzularnih in letaliških pristojbin;
- potrdila o plačilu pristojbine za pravico do vstopa ali tranzitnega cestnega prevoza;
- dokument o registraciji obveznega zdravstvenega zavarovanja.
4. korak
Izračunajte število dni službenega potovanja (vključno z vikendi in prazniki, dnevom odhoda in povratkom) na podlagi potnega potrdila in ob poznavanju določb kolektivne pogodbe o višini dnevnice izračunajte višino odškodnine.
5. korak
Izračunajte vse stroške glede na prejete prejemke in prejemke.
6. korak
Ugotovite razliko med zneskom potrjenih stroškov in plačanim predplačilom. Če je predplačilo večje od tega zneska, mora zaposleni razliko plačati blagajni, če je manj - jo zaposlenemu iz blagajne.
