V skladu s 166. členom delovnega zakonika Ruske federacije je poslovno potovanje potovanje zaposlenega v imenu organizacije zaradi opravljanja uradnih nalog. In na podlagi istega člena mora podjetje zaposlenemu povrniti vse stroške, povezane s potovanjem: prevozne stroške, nastanitev v hotelu in druge.
Navodila
Korak 1
Pred službenim potovanjem izpolnite službeno nalogo v skladu z obrazcem št. 10-a (odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.04, št. 1) s podrobno izjavo o namenu poslovanja potovanje. Dokument mora podpisati vodja organizacije.
2. korak
Če želite organizaciji omogočiti obračunavanje potnih stroškov, izdajte potni nalog, ki potrjuje delo in trajanje potovanja. Seznanite zaposlenega z naročilom proti prejemu.
3. korak
Izdajte potniku potrdilo o potovanju. Vsebovati mora naslednje datume: odhod iz podjetja, prihod na cilj, odhod s cilja in prihod domov. Ti zapisi morajo biti potrjeni s podpisom in pečatom ustreznega podjetja - vašega ali tistega, kamor je šel zaposleni. Zahvaljujoč temu dokumentu lahko vidite natančno število potovalnih dni in pravilno izračunate dnevna plačila.
4. korak
Ob prihodu mora zaposleni napisati poročilo o zaključku vseh nalog. Prav tako je uslužbenec dolžan računovodji predložiti predhodno poročilo na obrazcu št. AO-1 (obrazec je bil odobren z odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.04 št. 1). K poročilu so priložene vozovnice, dokazilo o plačilu hotela, potni list, računi z oznako plačila in potrdila o potrditvi stroškov med potovanjem.
5. korak
Če se delavec odpravi na službeno potovanje v tujino, potrdila o službenem potovanju ni treba izdati. Vendar je treba narediti naročilo za službeno pot. Za potrditev njegovega službenega potovanja odstranite kopijo iz potnega lista s strani, kjer so odtisnjeni datumi mejnega prehoda.
6. korak
Če je med službenim potovanjem prost dan ali praznik, priložite kopijo internih predpisov podjetja, ki navajajo način delovanja organizacije ob prostih dnevih (zahteva je določena s pismom Zvezne davčne službe Rusija za Moskvo z dne 16.08.2006 št. 20-12 / 72393) … Upoštevajte, da če delovni urnik podjetja ne predvideva dela ob vikendih in praznikih, potem se zaposlenemu za takšen dan na službenem potovanju plača dvojna dnevna stopnja ali pa se mu da prost dan (po izbiri zaposlenega).
