Ko je zaposleni poslan na službeno pot, mu mora podjetje dodatno plačati delovne dni. Pojem potovanja vključuje vse tiste stroške, ki jih podjetje plača zaposlenemu za njegovo delo na cesti. Vključujejo: dnevnice, stroške najema nastanitve, potne stroške do kraja službenega potovanja in nazaj, druge stroške (to so lahko plačilo za komunikacijske storitve ali pošto, vizumi in potni listi ter druge pristojbine). Za računovodjo so potni stroški vključeni v stroške običajnih dejavnosti.
Navodila
Korak 1
V skladu z Odlokom vlade Ruske federacije je bila odpravljena omejitev časa, porabljenega na službenem potovanju. Prej je bilo mogoče zaposlenega poslati na službeno potovanje, ki je trajalo največ 40 dni. Zdaj je to pravilo preklicano. V zvezi s tem je poenostavljeno razmerje podjetij z davčno službo glede teme priznavanja stroškov dolgih službenih potovanj.
2. korak
Nadomestila za potne stroške se izračunajo na podlagi dokumentov, ki potrjujejo določeno dejstvo. Dnevnica se izračuna v skladu z določenimi normativi, ki jih odobri vlada. In vse druge stroške, na primer za prevoz, potrjujejo kupljene vozovnice. Potrjeni so tudi drugi stroški. Za najem stanovanja se lahko prijavite s pogodbo, sklenjeno med zaposlenim na službenem potovanju in lastnikom stanovanja.
3. korak
Pred službenim potovanjem prejme zaposleni določen del denarja na podlagi predhodnih stroškov (nakup vstopnic in po možnosti najem sobe) ter določen znesek, ki ga bo morda potreboval za nepredvidene stroške. Ta znesek se izračuna ob upoštevanju splošnih gospodarskih razmer v državi in v skladu s sprejetimi standardi. Ob prihodu zaposleni poroča, koliko denarja je zapravil. Če je potnik porabil lastna sredstva za delovne zadeve, mora predložiti ustrezne dokumente za prejem odškodnine. Če ima potovalni delavec neporabljena obračunska sredstva, jih mora ob prihodu izročiti računovodstvu.
4. korak
Za predložitev poročil davčnemu uradu ima računovodja pravico vključiti potne stroške med stroške podjetja. Za potrditev teh stroškov morate priložiti nalog za službeno potovanje, predhodno poročilo in potrdilo o dejanski porabi.
