Sodobna programska oprema je v večini primerov sposobna nadomestiti rutinsko ročno delo na številnih področjih človekove dejavnosti in se tako izogniti napakam in pomanjkljivostim razvpitega "človeškega faktorja". To še posebej velja za računovodstvo, kjer sta pomembna točnost in natančnost izračunov.
Zmogljivosti računovodske programske opreme
Najbolj razširjeni računovodski programi v Ruski federaciji so programi kompleksa 1C - ogromno osebje razvijalcev, programerjev in razhroščevalcev nenehno posodablja in izboljšuje sistem, uvaja nove funkcije v delo in močno olajša življenje računovodje. S pomočjo 1C lahko spremljate delovni čas, plače, obračune z izvajalci, hitro sestavite poročilo o vsakem od parametrov, ki jih zagotavlja računovodstvo. To pa omogoča zmanjšanje stroškov osebja računovodje in prihranek plačnega sklada.
Kako izpolniti časovni list v 1C
V programu 1C "Upravljanje plač in osebja" se za izvajanje te funkcije uporablja meni "Plače" na namizju. Ko odprete ta zavihek, izberite možnost Timesheet, ki se nahaja v podoknu za krmarjenje. S klikom na ustrezen gumb morate uporabiti funkcijo "Dodaj", ki se nahaja v orodni vrstici. V tem primeru je treba vnos opraviti ročno in dodati podatke za vsakega zaposlenega posebej. Poleg tega je mogoče samodejno ustvariti seznam zaposlenih s podatki o časovnem sledenju. Če želite to narediti, izberite funkcijo "Fill" in v pogovornem oknu, ki se prikaže, nastavite zahtevane parametre.
Kako shraniti računovodske podatke
Po potrebi lahko vnesene podatke spremenite s prilagoditvijo kazalnikov delovnega časa, števila nočnih in prazničnih ur, odsotnosti z dela in nadur. Če ste zmedeni glede legende, ki jo morate dodati v časovni list, lahko poiščete pomoč s klikom na ikono »vprašaj« v orodni vrstici. Program omogoča tudi vnos podatkov o urah, opravljenih dnevno ali kot celoto za določeno obdobje, lahko pa si ogledate tudi zbirne kazalnike. Z vsakodnevnim ročnim vnosom morate potrditi vnos podatkov, da se spremembe shranijo v programsko bazo podatkov. Če želite to narediti, uporabite gumb "Zapiši" v spodnjem desnem kotu namizja. Konec meseca poročanja boste morali dokument shraniti tudi v bazo podatkov. Če želite to narediti, morate klikniti gumb "Objavi", ki se nahaja na delovni plošči. Poleg tega lahko časovni list shranite v obliki Excel, natisnete na tiskalnik, da dobite papirnato različico. Za te funkcije se uporabljajo standardni gumbi "Shrani kot"; "Natisni dokument", ki se nahajajo tudi v orodni vrstici.
Podobne priložnosti ponujajo tudi drugi izdelki podjetja 1C: Upravljanje proizvodnega podjetja, 1C: Plače in kadri, 1C: Kompleks.
