Šahovnica pomeni obliko razmisleka in občasne spremembe računovodskih evidenc v okviru sintetičnih korespondenčnih računov. Vsebuje celoten znesek poslovno homogenih transakcij. Šahovski list je praviloma sestavljen v obliki tabele.
Navodila
Korak 1
Ustvari tabelo v obliki matematične matrike. Nato razporedite vse vpise v breme v vodoravne vrstice. Podatke o posojilu izpolnite navpično, v stolpce matrice.
2. korak
Oblikujte stolpce in vrstice matrike z uporabo kod za vsak račun. To kodiranje mora predvideti načrt štetja. Tako boste lahko videli potrebno korespondenco računov za vsak določen element matrike. Na primer 41 računov "Izdelki". Njegov obremenitveni breme bo predstavljal matrično vrstico (njeno skupno vrednost). Hkrati je v stolpcih razvidno: iz katerih prometov na knjiženih (pobotanih) računih se tvori ta promet. Vsota vrstic je vsota računov, ki jih je treba knjižiti v dobro. Ta pristop ustvarja zapleteno (sestavljeno) ožičenje:
- račun 41 v breme "Blago";
- račun 60 kredit "Poravnave z izvajalci in dobavitelji";
- račun 42 kredit "Trgovska marža";
- račun 75 kredit "Poravnave z ustanovitelji".
3. korak
Mogoče je vključiti tudi druge račune. Če si poleg tega določite nalogo nadzora notranjega pretoka blaga med določenimi, finančno odgovornimi subjekti, potem zapišite: 41 dobropisov "Blago".
4. korak
Dopolnite vrstice in stolpce z danimi vrednostmi začetnega stanja. V tem primeru lahko s pomočjo te matrice enostavno izračunate končna stanja (saldo).
5. korak
Izračunajte vsote matrike. Vsebovati morajo 3 enakovrednosti nadzora:
- vsota začetnih (debetnih) stanj vseh računov, ki bo enaka znesku kreditnih (začetnih) stanj istih računov;
- znesek prihodkov od obremenitve na vseh računih, ki bo enak znesku zneska pri kreditih pri teh računih;
- vsota obremenitvenih (končnih) stanj vseh računov, ki bo enaka vrednosti vsote dobropisnih (končnih) stanj istih računov.
