Ko ustvarite novo podjetje, je ena izmed prvih in pomembnih faz njegovega nastanka razvoj organizacijske strukture. Če razmišljate po njem, bi ga morali dojemati kot sistem, ki zagotavlja učinkovito interakcijo med vsemi komponentami proizvodnje: osnovnimi sredstvi, surovinami in sestavnimi deli, materiali, finančnimi in delovnimi viri.
Navodila
Korak 1
Če je vaše podjetje dovolj veliko in bo aparat za upravljanje ločen v ločene službe, takoj določite glavne oddelke v strukturi: računovodstvo, finančno poslovodenje, pisarne, kadrovske službe, upravne in gospodarske ter pravne službe. Če je posel majhen, ukinite oddelke, vendar v osebju zagotovite ločene ljudi, ki bodo opravljali te funkcije. Ne pozabite na pomožno osebje, ki ga lahko pripišemo upravnemu oddelku: vozniki, čistilci, stražarji itd.
2. korak
Razmislite o celotni tehnološki verigi vašega podjetja od dobave surovin in materialov do izdaje in prodaje končnih izdelkov. Razdelite ga na ločene funkcionalne enote, katerih dejavnosti lahko imenujemo iste vrste. Vsaka povezava mora izvajati eno ali več nalog, vendar izvajanja teh nalog ne smejo podvajati ostale povezave.
3. korak
Ugotovite, kam bo vsak člen zavzel tehnološko verigo, in premislite, kako bo potekala njihova interakcija. Narišite diagram, ki bo vizualno prikazal te enote, in vzpostavite vodoravne povezave med njimi.
4. korak
Vaša naloga je, da se ustvari struktura, ki bo vodstvu omogočala vodenje, hitro in jasno usklajevanje dela vseh oddelkov. Razmislite, kako optimalno izvesti vertikalno komunikacijo - prenos kontrolnih signalov od vrha, od vodstva, navzdol do izvajalcev. Ne pozabite upoštevati upravljalnega aparata v shemi - računovodstvo, odvetniki itd.
5. korak
Pripravljen diagram organizacijske strukture podjetja ni dogma. Ko začne svojo proizvodno dejavnost, lahko strukturo vedno prilagodite njenim rezultatom. Enako velja za osebje, katerega končno različico boste določili po seštevanju prvih rezultatov.
