Kaj je zaloga podjetij? To je najprej nadzor nad varnostjo premoženja podjetja, nadzor nad spoštovanjem finančne discipline in pravilnostjo računovodstva. Pravočasno ugotavljanje pomanjkljivosti s popisom in naknadno odpravljanje neskladnosti med podatki prispeva k zanesljivosti informacij iz poročil o rezultatih dejavnosti podjetja.
Navodila
Korak 1
Namen popisa je: - razkriti dejansko prisotnost premoženja v podjetju;
- primerjava računovodskih podatkov in dejanske razpoložljivosti nepremičnine;
- v računovodstvu preverite obveznost odsevanja vseh podatkov.
2. korak
Kako izvesti popis v podjetju in kaj morate vedeti. Vodja organizacije določi izvajanje popisa. Poleg tega so časi, ko je potreben popis. Te primere predvideva veljavna zakonodaja.
3. korak
Lokalni normativni akt navaja število popisov, opravljenih v poročevalnem letu, seznam premoženja, datume popisa in druge podatke.
4. korak
Popis se lahko izvede tako v celotnem podjetju kot celoti kot v njegovih posameznih delih (oddelkih). Popis izvede posebej sestavljena komisija (komisija za popis), ki vključuje: računovodje, predstavnike uprave, finančno odgovorne osebe, osebe, odgovorne za vodenje računovodstva, predstavniki neodvisnih revizijskih organizacij itd.
5. korak
Popis bi se moral odražati v računovodstvu in poročanju ustreznega meseca.
6. korak
Vedeti morate, da samo štetje vsega premoženja še ni namen popisa, poleg tega pa je treba med tem pregledom dokumentirati dejstva o prisotnosti tega ali onega premoženja, njegovem stanju in oceni v času inventar. Hkrati se med popisom pripravijo seznami tistih predmetov, ki zahtevajo popravilo ali odpis kot zastarele ali neuporabljene.
7. korak
Pogojno lahko torej postopek popisa razdelimo na naslednje faze: - priprava;
- popolno preverjanje in štetje premoženja ter listinska dokazila o stroških in obveznostih zanj;
- sprejemanje ustreznih odločitev na podlagi rezultatov revizije in njihovo odražanje v računovodstvu.
