Izstavljeni račun je glavna računovodska služba vašega partnerja za plačilo storitev, ki ste jih opravili, opravljenega dela ali dobavljenega blaga. Stranka bo lahko po potrebi s tem dokumentom potrdila zakonitost svojega plačila v vašo korist.
Potrebno je
- - Računalnik;
- - poseben program, Excel ali Word;
- - podrobnosti o kupcu (ali kupcu blaga);
- - lastni podatki;
- - tiskalnik;
- - nalivno pero;
- - tisk;
- - Dostop do interneta.
Navodila
Korak 1
Zaključna dokumentacija za vsako plačilo običajno vključuje tudi dejanje opravljanja storitev (prevzem del, prevzem in prenos blaga). Toda včasih je mogoče storiti brez dejanja. A brez računa - nikakor. Teoretično morajo stranke najprej podpisati akt, na njegovi podlagi pa se izda račun. V praksi tisti, ki mu zapade plačilo, naenkrat oblikuje oba dokumenta, vsekakor pa se je pred tiskanjem in podpisom akta in računa bolje dopisati ali ustno dogovoriti s kupcem o sprejetem delu in znesek za plačilo. Če se ne bo strinjalo, lahko začnete pripravljati dokumente. …
2. korak
V glavo vrstice računa napišemo njegovo ime (račun), številko, datum izdaje: „RAČUN №… od…“. Spodaj je mogoče dodati z majhno črko »v skladu s pogodbo št.…. od …. "Nadalje na levi označimo mesto, kjer je račun izdan (enako tam, kjer se nahajamo). V novo vrstico napišemo besedo" Prejemnik "(možnosti: izvajalec, dobavitelj), nato za debelo črevo pišemo svoje ime, naslov, celotne bančne podatke … Nato na novi vrstici - "Plačnik" (ali "Kupec", če so se krstili kot izvajalec, je to pomembno v primeru pogodbe o opravljanju storitev proti plačilu) in po dvopičju podobni podatki o njem: naslov in podrobnosti.
3. korak
Vsebinski del računa je običajno videti kot tabela s šestimi stolpci: številka po vrstnem redu, ime storitve (izdelka), merska enota, količina, cena, znesek. Število vrstic v tabeli, ne zgornja, ustreza številu opravljenih storitev. Predpišemo imena storitev, njihove merske enote in cene, kot v pogodbi in dodatnih pogodbah, prilogah k njej, če obstajajo. Znesek izračunamo s pomočjo kalkulatorja, pomnožimo število merskih enot za vsak izdelek s ceno ene enote.
4. korak
Odvisno od situacije so merske enote lahko šale, kilogrami, litri, tone, škatle, odstotek opravljenega dela, na tisoče znakov itd. Odvisno od tega, kaj prodajamo. Tu krog domišljije ni omejen.
V spodnji vrstici tabele je naveden skupni znesek, ki ga je treba plačati - "Skupaj". Če plačamo DDV, pod skrajno desnim stolpcem tabele navedemo znesek z dodatkom tega davka s klavzulo "z DDV". Navedena je tudi stopnja davka na dodano vrednost, pri uporabi poenostavljenega davčnega sistema pa vam ni treba plačati DDV. V tem primeru pišemo: "DDV se ne obračuna, saj prejemnik (izvajalec) uporablja poenostavljeni sistem obdavčitve." Nato navedemo številko obvestila o možnosti uporabe poenostavljenega davčnega sistema, navedbo številke, datuma izdaje, organa izdaje.
5. korak
Pod tem besedilom za besedo "skupaj:" navedemo skupni znesek plačila v rubljih in kopejkah v številkah.
V spodnji vrstici je besedilo "Skupaj plačljive … postavke za skupni znesek …". Število imen ustreza številu mest v tabeli, znesek ustreza številu, ki smo ga sčasoma prešteli. V novi vrstici je enak znesek v rubljih in kopetih zapisan z besedami. Spodaj je mesto za podpise glave organizacije in glavni računovodja. Podjetniki, ki nimajo računovodje, dajo svoje podpise v oba stolpca. Enako velja za podjetja, kjer funkcije direktorja in računovodje združuje ena oseba.
Postavili smo pečat. Račun je pripravljen za pošiljanje.
