Račun s predplačilom ni enoten obrazec in se lahko izda na poljuben način. Račun mora vsebovati blago in podrobnosti o plačilu prodajalca, ki zadostujejo za prenos plačila.
Navodila
Korak 1
Navedite datum računa in njegovo številko. Številka računa za predplačilo je lahko poljubna, če podjetje ne predvideva podobnega postopka oštevilčenja. Račun prav tako morda nima številke. Račun je lahko veljaven določeno časovno obdobje ali neomejen. Zapišite si to zahtevo, ko jo izpolnite.
2. korak
Na račun vključite potrebne podatke o artiklu, za katerega se plačuje. Navedite ceno na enoto in merske enote za izdane izdelke (kosi, teža ali prostornina). Vnesite število izdelkov, ki jih je treba plačati, in skupni znesek računa. Končni znesek navedite z besedami.
3. korak
Na račun podrobno zapišite podatke o plačilu, na katerega naj bo plačilo preneseno. Napaka v enem znaku lahko povzroči, da banka vrne plačilni nalog.
4. korak
Na računu navedite kontaktne podatke, tako da bo imel plačnik možnost razjasniti vse nerazumljive točke v fazi izdelave plačilnega dokumenta. Če banka potrebuje pojasnila in pojasnila za obdelavo plačila, lahko zahteva traja do pet delovnih dni.
5. korak
V račun vključite opomnik, da ob prejemu blaga predložite pooblastilo. Navedite podatke o kraju prejema plačanega blaga in podatke o zaposlenem, odgovornem za pošiljko.
6. korak
Račun za predplačilo mora podpisati vodja organizacije, ki razdeljuje blago. Možno je podpisati pooblaščeni delavec. Podpis je overjen s pečatom organizacije.
7. korak
V veliki trgovinski organizaciji z ustvarjanjem računa s predplačilom začne veriga pretoka blaga in poteka dela. Številka računa je lahko vključena v sistem za upravljanje dokumentov in je lahko številka / osebni račun kupca / stranke. Datum računa je izhodišče za rezervacijo blaga v skladišču.
8. korak
Z bonus programom, ki deluje v trgovski organizaciji za kupce, lahko na računu predpišete pogoje za kopičenje in uporabo bonusov.
