Noben normativni dokument ne določa obveznosti prodajalca, da izda račun za plačilo. Vsak računovodja se lahko samostojno odloči, ali bo dal določen poravnalni dokument ali ne. Račun za plačilo ni potrditev pošiljanja blaga in ne pomeni soglasja kupca za plačilo blaga. Toda nekatere organizacije raje delajo po shemi izdajanja računov - izdaje računa - pošiljanja blaga - izdaje računa.
Navodila
Korak 1
Obveznost prodajalca, da izda račun za predplačilo, je lahko vključena v pogodbo o dobavi blaga. V tem primeru besedilo »plačilo blaga v določenem roku po fakturiranju« pomeni obveznost kupca, da plača izdan dokument v dogovorjenem roku. Če pogodba ne predvideva izdajanja računov, se plačilo blaga izvede na podlagi računa vnaprej. Ko je cena blaga določena v dogovoru in je osnova za nastanek obveznosti plačila blaga od kupca natančno določena, lahko račun izpustimo.
2. korak
Za predračun ni posebnih zahtev. Pri pripravi osnutka se poskušajte držati splošnih določb, ki jih predvideva priprava primarnih dokumentov. Pri izdajanju računa za predplačilo v njem navedite svoje podatke za plačilo, polno ime organizacije, podatke o kupcu, količino blaga, njegovo ceno in skupni znesek za plačilo. Dokument mora podpisati vodja organizacije, številka in datum izdaje. Na računu vam ni treba dati žiga.
3. korak
Če vaša organizacija deluje po splošni davčni shemi in je plačnik DDV, znesek davka ločite na računu. Toda odbitek za ta davek lahko sestavite samo na podlagi računa iz čl. 169 Davčnega zakonika Ruske federacije. To pomeni, da vam ni treba izdati računa, ampak ga je treba izdati. Na računu lahko navedete njegovo obdobje veljavnosti. Na primer plačilo blaga v 5 dneh po izdaji računa.
4. korak
Po fakturiranju predplačila morate izdati račun za enak znesek. Ta obveznost je predvidena v 3. odstavku čl. 168 Davčnega zakonika Ruske federacije.
