Poslovna razmerja včasih vključujejo izpolnjevanje obveznosti ene od strank pod pogoji odloženega plačila za opravljeno delo ali sproščeno blago. Tudi če z nasprotno stranjo sodelujete že dlje časa in ste prepričani v njeno zanesljivost, mora izpolnitev svojih obveznosti potrditi z garancijskim pismom, ki določa pogoje plačila za storitve, izdelke ali blago. Če ste ta izvajalec vi, morate vedeti, kako pravilno napisati garancijsko pismo.
Navodila
Korak 1
Pravzaprav garancijsko pismo ne zagotavlja dovolj zanesljivih pravnih jamstev za transakcijo, zato je vaša naloga, da vzbudi zaupanje partnerja in služi kot potrditev vaše dobre vere. Ne samo po vsebini, tudi po zasnovi se mora razlikovati od običajne opombe z zahtevo za odpremo blaga z garancijo. Treba je dobiti videz zanesljivejšega varnostnega mehanizma.
2. korak
Naj bo dokument čim bolj popoln. Napisano je na pisemski glavi vaše organizacije, ki vsebuje vse podrobnosti: polno ime, pravni naslov, telefakse in telefone za komunikacijo, e-poštni naslov. In kar je najpomembneje - bančni podatki, lokacija banke, v kateri je vaša organizacija servisirana, in številka tekočega računa, s katerega bo nakazan denar.
3. korak
Običajno je besedilo takšnega pisma precej kratko: »Prosimo vas, da nam pošljete to in ono ali da naredimo to in ono. Zagotavljamo plačilo do”.
4. korak
Da bodo vaši nameni prepričljivi, v besedilo dodajte klavzulo, da bo preddobava blaga štela kot dejstvo dajanja komercialnega posojila z vsemi posledičnimi posledicami: obračunavanjem glob in kazni za vsak dan zamude. Navedite odstotek, ki ga boste dodelili v tem primeru. V primeru, da takšne besedne zveze ni v vašem pismu, vam lahko, če ne izpolnite svojih plačilnih obveznosti, zaračunate le 0, 036% zneska zapadlih obveznosti za vsak zapadli dan. Višina kazni za uporabo tujih sredstev je določena v čl. 395 Civilnega zakonika Ruske federacije.
5. korak
Garancijsko pismo podpišite z vodjo podjetja ali organizacije, pa tudi glavnim računovodjem (če ste pravna oseba), dajte prepis vsakega podpisa. Takšno pismo je dovolj prepričljivo in bo partnerju omogočilo, da ne bo dvomil o zanesljivosti vaših garancijskih obveznosti.
