Situacije niso redke, ko ena od strank krši dogovore med posameznimi organizacijami, samostojnimi podjetniki ali celo posamezniki o plačilu dobavljenega blaga ali storitev. To je lahko neizpolnjevanje rokov, določenih za izračun, samovoljni zneski nakazil ali popolna zavrnitev plačila. V tem primeru je treba sestaviti pismo o nastalem dolgu. To obvestilo je opomnik na potrebo po poplačilu dolga in vsebuje nekatere obvezne klavzule.
Navodila
Korak 1
Na obvestilo vzemite dopisnico organizacije, ki vsebuje polno ime in podrobnosti. Če takšnega obrazca ni, sestavite pismo na standardni A4 papir, začenši v skladu s pravili za obdelavo poslovne korespondence z navedbo začetnih podrobnosti strank v zgornjem desnem delu. Tu morate navesti ime podjetja dolžnika, njegov naslov, položaj, priimek in začetnice glave v obliki "komu". Tukaj pišite na enak način in vnesite svoje podatke.
2. korak
Ker je pismo v resnici opomin na dolg, poimenujte dokument "Obvestilo", tako da njegovo ime postavite na sredino lista. Začnite glavni del tako, da vas opomni na pogoje kršitve sporazuma. Navedite številko pogodbe in datum njene sklenitve. Obvestite o posameznih točkah, ki jih dolžnik ni izpolnil v celoti. Ponudite odplačilo zneska dolga, ki je nastal v tem času, v številkah in z besedami ter navedite časovni okvir za izpolnitev vaših zahtev.
3. korak
V zadnjem delu pritožbe spomnite na kazni in se sklicujte na klavzule sporazuma, v katerih so bile navedene. Seveda, če bi bile vanj vključene takšne klavzule in bi bila sama pogodba sklenjena v skladu z vsemi pravili. V vsakem primeru ob koncu pritožbe obvestite o svojih namerah, da zadevo predložite v nadaljnji postopek. Vodja vaše organizacije naj podpiše obvestilo. Hkrati v oklepajih ne pozabite navesti njegovega položaja in dekodiranja podpisa (polnega imena).
